le Gestionnaire du Programme

Notre objectif est d'aider nos clients, nos employés, nos fournisseurs, nos communautés et nos actionnaires à atteindre une performance supérieure! C'est ce que représente Applied Canada. Applied® est l'un des principaux distributeurs à valeur ajoutée de roulements, de produits de transmission de puissance, de composants et de systèmes hydrauliques techniques, de solutions de contrôle de débit spécialisées et d'autres fournitures industrielles, au service des clients MRO et OEM. Avec plus de 50 installations situées à travers le Canada et 650 employés, Applied® soutient les industries de l'acier, des mines, de la foresterie, de l'agriculture, de l'automobile, du pétrole et du gaz, de la transformation des aliments, de la production d'énergie, des pâtes et papiers et des transports, pour n'en nommer que quelques-uns. En outre, Applied fournit des services d'ingénierie, de conception et d'intégration de systèmes pour les applications industrielles, d'énergie hydraulique et de contrôle de débit, ainsi que des services personnalisés d'atelier mécanique, de fabrication de caoutchouc, d'énergie hydraulique et de contrôle de débit.

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Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne qualifiée et motivée pour occuper le poste de Gestionnaire du Programme – Académie Applied. Le lieu de travail est flexible et peut correspondre à n'importe quelle région métropolitaine dans laquelle l’Académie Applied opère : Région du Grand Vancouver (Delta), Calgary, Edmonton/Nisku, Région du Grand Toronto (Downsview), Montréal, Québec et possibilité de travail à distance (voir détails ci-dessous).

Résumé du poste :

Relevant du Vice-Président RH & ESS, le Gestionnaire du Programme – Académie Applied jouera un rôle de premier plan dans l'élaboration et le lancement récents de l’Académie Applied - un élément fondamental de la stratégie de développement des talents d'AIT Canada et un investissement important dans nos employés pour les prochaines années.

Cette personne jouera un rôle essentiel et très influent dans l'exécution des activités de l'Académie, contribuant largement au succès de nos stratégies en matière d'opérations et de talents. Le candidat retenu sera une personne passionnée par l'idée de faire la différence, dotée d'un grand sens de l'initiative et d'un grand dynamisme. Il s'agit d'une personne autonome, dotée d'excellentes compétences en matière de gestion du temps et de l'organisation, d'un grand souci du détail et d'excellentes compétences en matière de communication avec les parties prenantes internes et externes. La motivation personnelle, le dynamisme et la capacité à prendre l'initiative de la réalisation d'une tâche sans avoir tous les détails, tout en travaillant à distance du supérieur hiérarchique et de l'équipe qui l'entoure, seront des compétences essentielles pour ce poste.

Rôles et responsabilités :

• Personne clé responsable de l'exécution de tous les programmes en cours au sein de l'Académie - imaginez cela comme le "gestionnaire de projet de l'académie" ou le "contrôleur aérien" - responsable ultimement de l'exécution de tout ce qui concerne l'Académie (à l'exclusion de l'orientation stratégique, de l'élaboration des programmes techniques et de l'instruction). En fin de compte, il est le maître d'œuvre de tous les autres éléments essentiels au fonctionnement de l'Académie, y compris l'exécution des programmes.
• Diriger la coordination de toutes les activités de formation de l'Académie (programmation, logistique, salles de réunion, repas, équipement audiovisuel, etc.) Ces responsabilités s'apparentent à celles d'un planificateur d'événements compétent.
• Responsable de l'établissement de la documentation, de la révision des processus et de la proposition de recommandations pour les projets types. Cela inclut la communication avec différents partenaires internes et/ou externes pour atteindre cet objectif.
• Capacité à soutenir les processus, les projets et les programmes critiques de l'Académie en apportant un point de vue sur les meilleures pratiques en collaborant avec des experts techniques, en établissant et en contrôlant les budgets et en tenant à jour la documentation du programme.
• Agir en tant que point de contact principal pour toutes les demandes et initiatives de formation et de développement ; point de contact principal pour toutes les cohortes de l'Accélérateur Technique.
• Gérer de manière proactive les activités liées aux programmes de formation en cours, en veillant à ce que la planification soit conforme aux besoins et que les principaux délais soient respectés.
• Coordonner avec les différents membres de l'équipe et les ressources de l'Académie pour s'assurer que toutes les parties sont en règle avec les exigences et les échéances prévues.
• S'engager auprès des participants des cohortes de l'Académie pour garantir une expérience positive et complète dans le cadre des programmes, tout en analysant l'efficacité des initiatives actuelles de formation et de développement et en déterminant les lacunes afin de répondre aux besoins prioritaires ; fournir un retour d'information aux formateurs techniques et à l'équipe technique/stratégique chargée de la mise en place de l'Académie.
• Contact Principal comme Chef de Cohorte pour tous les Programmes d'Accélération en s'engageant avec des groupes d'associés d'Applied à travers le Canada tout en participant aux programmes de formation de l'Académie (à la fois virtuellement et en personne).
• Élaborer des indicateurs clés de rendement, des mesures, des tableaux de bord et des budgets pour mesurer et suivre le rendement des programmes.

Formation et expérience :

• Une expérience en matière de ressources humaines ou de développement des talents n'est pas obligatoire pour ce poste (bien que bénéfique), mais un minimum de 2 à 5 ans d'expérience dans un rôle qui nécessite des activités en rapport avec ce poste est requis.
• Une expérience en gestion de projet ou en coordination de haut niveau est requise.
• Capacité avérée à gérer plusieurs tâches/projets à la fois dans un environnement en évolution rapide.
• Une formation post-secondaire axée sur la formation, le développement professionnel et/ou le développement organisationnel est un atout.
• La certification PMP (Project Management Professional) ou CAPM (Certified Associate in Project Management) est un atout.
• Réussite avérée en matière de gestion de projets, avec la capacité de développer, d'organiser et de gérer de multiples initiatives.

Aptitudes et compétences spécifiques :

• Les capacités essentielles comprennent un esprit d'initiative, un sens aigu de l'organisation et un souci du détail exceptionnels, ainsi que la capacité à prendre des initiatives et à travailler avec un minimum d'orientation et de supervision.
• Capacité à faire preuve d'esprit critique et à remettre en question le statu quo; capacité à identifier les lacunes en matière d'éducation, à analyser les résultats et à formuler des recommandations tout en articulant les prochaines étapes.
• Capacité à élaborer des plans de projet, y compris, mais sans s'y limiter, la portée du projet, le plan, le budget et les délais.
• Capacité avérée à influencer et à travailler en collaboration avec de multiples parties prenantes responsables, employés, dirigeants, etc.
• Esprit d'amélioration continue et capacité avérée à favoriser l'efficacité et l'amélioration des processus, tout en étant capable de créer des processus à partir de zéro.
• Capacité à assumer le rôle de personne clé pouvant piloter toutes les activités liées à l'exécution des programmes et des plans stratégiques, afin qu'ils deviennent une réalité !
• Des compétences en matière de hiérarchisation des priorités et d'organisation, avec le souci du détail nécessaire pour gérer simultanément plusieurs priorités, échéances et produits clés.
• Excellentes compétences interpersonnelles et en communication écrite/verbale ; capacité à utiliser Excel, Word, PowerPoint à un niveau élevé pour s'assurer que les documents produits par l'équipe stratégique/technique sont du plus haut niveau de professionnalisme.
• Le bilinguisme est un atout (anglais et français) mais n'est pas une obligation considérant la nature du poste et les communications régulières avec une clientèle anglophone

Conditions de travail :

• Le poste peut être basé dans un site de l'AIT Canada (ci-dessus) ou travailler entièrement à distance ou dans une structure hybride. L'emplacement physique doit se situer dans l'une des principales zones géographiques suivantes (idéalement Calgary, Edmonton, Toronto, Montréal, Saskatoon), mais d'autres lieux où se déroulent des opérations de l'AIT seront pris en considération pour le candidat adéquat.
• Les déplacements devraient être de l'ordre de 1 à 2 fois par trimestre uniquement pour la présence à la semaine de formation et pour la coordination des activités sur le terrain. Les déplacements ne dépasseront pas 1 à 2 fois par trimestre et seront planifiés longtemps à l'avance.

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Vous ferez partie d'une entreprise stable et établie avec des performances et une croissance constantes. Nous vous encourageons à apporter de nouvelles idées fraîches. Voici quelques exemples de ce que nous avons à offrir :

• Rémunération compétitive et opportunités de bonus
• Couverture santé, vision et soins dentaires, REER avec participation de l'entreprise
• Congés payés, congés maladie et jours fériés
• Remboursement des frais de scolarité et opportunités de développement
• Opportunités de participation communautaire soutenues par l'entreprise

Nous sommes un employeur d'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, d'origine nationale, d'ascendance, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'âge, de handicap, d'état matrimonial ou de toute autre caractéristique interdite par la loi.