Adjoint administratif

Le Conseil régional de l’environnement de la région de la Capitale Nationale (ci-après CRE) est un organisme à but non lucratif qui œuvre depuis 1989. Il regroupe des associations, des institutions et des individus ayant à cœur la défense des droits collectifs pour un environnement de qualité, particulièrement dans la région 03. Notre mission première consiste à promouvoir l’insertion des valeurs environnementales dans le développement régional en préconisant l’application du développement durable et la gestion intégrée des ressources. Notre stratégie privilégie les projets avec les intervenants du milieu et la diffusion d'informations stratégiques concernant les milieux naturels.

Description complète sur notre site Internet à l'adresse (inélégante) suivante: 

https://static1.squarespace.com/static/5596a440e4b04990388f0909/t/5c1293cc88251b2d7b3b001f/1544721357146/CRE_Recrutement_Directeur_projets_opérations+2018-11.pdf

Ce poste est associé un haut niveau d’information. Un individu rigoureux et bien organisé peut maitriser un grand nombre de situations dans l’environnement interne et externe à l’organisation et se rendre indispensable.

Sous l’autorité du directeur général et de la direction des projets et opérations, la personne titulaire du poste est responsable de :

Contribuer à la mise à jour administrative de l’organisation.

• Prêter son concours à la vie démocratique de l’organisme;
• Fournir un soutien logistique lors d'événements;
• Mettre à jour des entités légales et des sites Internet ;
• Préparer la reddition auprès de diverses instances ;
• Mettre en oeuvre la procédure d'accueil des ressources humaines ;

Contribuer à la gestion financière courante de l’organisation.

Coordonner le calendrier de gestion interne de l’équipe :

• Exercer un rôle de veille auprès de l’équipe ;
• Compiler hebdomadairement les représentations et prestations selon une ventilation déterminée ;
• Suivi des feuilles de temps.

Contribuer au maintien d’un milieu de travail sain et dynamique;

• Maintenir l’approvisionnement en fruits frais ;
• Coordonner les activités d’émulation à l’attention du personnel ;
• Mettre en place un cahier de procédures internes visant à autonomiser les ressources humaines et à communiquer les attentes de la direction à leur égard ;
• Élaboration d’une politique de santé au travail.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande (lettre d’intention et CV) doit clairement décrire comment vous répondez, s’il y a lieu, aux énoncés suivants:

Formations et expériences

• Diplôme technique ou universitaire de 1er cycle dans une discipline pertinente à la fonction; gestion ou administration OU un ensemble d’expériences de durée totale équivalente et dont la pertinence devra être démontrée;
• Expérience pertinente de travail d’au moins 1 an dans une fonction similaire, en gestion ou support administratif;

Atout

• Expérience en milieu associatif (AGA, CA, etc.);

Aptitudes et compétences

• Aptitudes pour la gestion des priorités;
• Sens de l’organisation, autonomie et rigueur;
• Excellente maitrise de la langue française à l’écrit;
• Maîtrise des logiciels de bureautique d’usage (suite MS Office, etc.);

Conditions offertes

• Entrée en poste : janvier 2019
• Poste de durée indéterminée (période probatoire de six mois)
• Traitement salarial à discuter selon l’expérience.
• Horaire flexible de 35 h/semaine.
• Lieu de travail : Québec, bureaux du Conseil régional de l’environnement – Capitale nationale, dans le bâtiment vert du Centre culture et environnement Frédéric Back, un milieu unique et stimulant -> http://www.ccefb.org/ ;
• Assurances collectives
• Contributions REER
• Forfait mobilité incluant :
• Forfait Abonnebus (RTC) défrayé à 70%
• Possibilité d’accéder à l’abonnement corporatif d’autopartage Communauto dans le cadre de vos fonctions
• Vélos offerts en libre-service.
• Assurance ; retour en taxi !