Adjoint Administratif en clinique

Les Centres Masliah audioprothésistes est un acteur majeur dans le domaine des soins de santé auditive. Nous nous engageons à offrir à nos clients un service de qualité exceptionnelle tout en créant un environnement de travail dynamique et chaleureux pour nos employés. Travailler avec nous, cest rejoindre une équipe passionnée et dévouée à l'amélioration continue des services de santé. Nous favorisons le développement des compétences et la collaboration.

Votre rôle En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve) en clinique, vous serez un(e) ambassadeur(drice) clé pour notre clinique située à Mont-Saint-Hilaire. Vous contribuerez à créer une expérience client exceptionnelle tout en soutenant l'équipe dans la gestion des opérations quotidiennes. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de nos activités administratives.

Vos responsabilités principales

• Accueillir et renseigner les patients de manière professionnelle et chaleureuse.
• Gérer les appels téléphoniques : prise de rendez-vous, suivi et gestion des appels entrants.
• Préparer et vérifier les dossiers médicaux pour assurer leur conformité et exactitude.
• Coordonner et confirmer les rendez-vous pour plusieurs professionnels de santé.
• Effectuer la facturation : encaisser les paiements et assurer le suivi des comptes à recevoir.
• Réceptionner et traiter les colis des patients en assurant un suivi rigoureux.
• Superviser la gestion des stocks et des accessoires.
• Gérer le classement, l'archivage et l'organisation des dossiers administratifs.
• Soutenir les professionnels pour toute autre tâche administrative connexe.

Ce que nous cherchons

• Expérience préalable en clinique médicale ou dans un poste similaire (un atout).
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Autonomie, proactivité et esprit d'équipe.
• Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, et gestion des courriels (Gmail/Outlook).
• Connaissance des organismes payeurs tels que RAMQ, CNESST, et Vétérans (un atout).
• Attitude positive, sourire et éthique professionnelle.
• Expérience avec Medesync ou Audioclick (un atout)
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle, particulièrement auprès dune clientèle âgée, avec une approche chaleureuse, respectueuse et attentive à leurs besoins.

Ce que nous offrons

• Un salaire compétitif à partir de 22 à 25 $/h (selon l'expérience).
• Un régime d'assurances collectives après 3 mois (assurance maladie complémentaire, vision, invalidité, vie).
• Participation à un REER collectif avec cotisation de l'employeur.
• Horaire de travail stable : lundi au vendredi, 37.5 heures par semaine. 9h à 17h
• Adresse: 450, Boul. Sir-Wilfrid-Laurier, bur. 205A, Mont-Saint-Hilaire, QC J3H 3N9

Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés. Nous remercions tous les postulants pour leur intérêt envers Les Centres Masliah.