Adjoint administratif ou adjointe administrative en certification

Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit
les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre
équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.

Prêt(e) à relever un défi palpitant ? Nous sommes à
la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra à l’équipe de certification au bureau de Terrebonne.

Ton employeur de choix

Mallette est le quatrième plus grand bureau
comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguisés, dans près de 40
bureaux à travers le Québec, qui excellent dans une multitude de
domaines : actuariat, certification, fiscalité, services -conseils,
services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la
différence.

Pourquoi te joindre à notre équipe ?

Le bien -être de nos équipes
est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages
distinctifs:

• Une
  semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après -midi libre
  
• Une
  politique de télétravail hybride
  
• Quatre
  (4) semaines de vacances annuelles + des jours de congé payés entre Noël et le
  jour de l’An
  
• Une
  assurance collective complète incluant les assurances dentaires payées à 50%
  par l’employeur
  
• Un
  régime de retraite collectif avec participation de Mallette
  
• Une
  allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou
  tes activités culturelles
  
• Un
  accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)
  
• La
  possibilité de réaliser un projet qui te tient à cœur grâce à notre programme
  Objectif Rêve
  

Ce que tu accompliras

• Procéder à la validation des données, à la mise
  en page et la préparation d’états financiers et de rapports spéciaux
  
• Remplacement de la réceptionniste lorsqu’elle
  doit s’absenter
  
• Faire le classement de documents
  
• Effectuer la mise à jour de données, la
  finalisation, la numérisation de documents et le verrouillage des dossiers
  
• Répondre aux diverses demandes de la clientèle
  interne et à l’occasion externe
  
• Préparation et révision de communications
  diverses aux autorités fiscales ainsi qu’à la clientèle interne et externe
  
• Imprimer et assembler des déclarations T1 -T2 -T3
  et T5 et en faire la transmission électronique
  
• Procéder au dépôt de documents dans la
  plateforme ifirm et assurer le suivi des retours de signatures
  
• Préparation et révision d’offres de service
  
• Autres tâches connexes selon les besoins
  

As -tu le profil recherché ?

Ce qui compte vraiment

• Une formation en secrétariat,
  bureautique, comptabilité ou tout autre expérience pertinente
  
• Expérience en cabinet
  professionnel (un atout)
  
• La maîtrise de la suite Office
  (Word, Excel, PowerPoint, PDF) et Caseware (un atout)
  
• Une excellente maîtrise du
  français parlé et écrit
  
• Une maîtrise de l’anglais
  parlé et écrit (un atout)
  

Ce qu'on recherche chez toi

• Un
  sens inné de l'autonomie et un jugement professionnel aiguisé
  
• Une
  capacité à gérer les priorités et de travailler avec des échéanciers précis
  
• Une capacité à travailler en équipe, de
  collaborer et de prioriser le service aux clients
  
  

Envie de te joindre à la grande équipe de Mallette?
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postule dès maintenant !

Certains avantages peuvent
varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité.
Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

Notre organisation valorise
la diversité et s’engage à offrir un environnement inclusif où chacun peut
s’épanouir.