Adjoint administratif ou Adjointe administrative, Planification stratégique et Développement de terr

Travailler chez MONTONI, c’est faire partie d’une équipe qui valorise l’innovation, la collaboration et l'environnement. Notre équipe est toujours à la recherche de talents dans l’industrie pour l’appuyer dans sa mission de réinventer le domaine de la construction et de l'immobilier durable. Situé en plein cœur du centre-ville de Laval, MONTONI se démarque par ses bâtiments verts et intelligents ainsi que la qualité architecturale et urbanistique de ses réalisations. Venez construire avec nous le Québec de demain en vous joignant à notre équipe dès maintenant !

L’adjoint administratif ou l’adjointe administrative assistera le vice-président Planification stratégique et Développement de terrain dans la réalisation des tâches administratives, de communication et sera la personne ressource en matière administrative pour les membres de l’équipe de la Planification stratégique et Développement de terrain, de l’Urbanisme, du Développement durable ains qui de l’Ingénierie des sols et des matériaux.

Responsabilités :

Support au vice-président :

• Répondre aux appels entrants, prise de messages détaillés, surveiller les échéanciers et faire des rappels.  
• Préparer les documents et diverses présentations pour les réunions ainsi que les correspondances, les lettres et les procès-verbaux. 
• Coordonner tous les déplacements, effectuer toutes les réservations et gérer les imprévus. 
• Gestion administrative des documents.  

Support à l’équipe :

• Préparer la facturation et les bons de commande. 
• Offrir de l’assistance lors de la préparation et la correction de documents municipaux. 
• Participer activement aux démarches d’appels d’offre pour l’obtention de services de différents professionnels (arpentage, biologiste, ingénierie de sol, firmes d’architecture, etc.). 
• Toutes autres tâches connexes afin de supporter l’équipe dans les opérations quotidiennes.  

• Détenir un DEC en administration ou toute autre formation équivalente.
• Posséder plus de 5 années d’expérience pertinente liés à l’administration exécutive
• Connaissances dans un milieu de travail de développement (atout).
• Excellente maîtrise de la Suite Office.
• Bilinguisme (français/anglais) afin d’être en mesure d’échanger avec différentes parties prenantes

Aptitudes :

• Intégrité et honnêteté. 
• Proactivité, souci du détail et minutie.
• Sens de l’organisation et de l’initiative.
• Excellente gestion du temps et des priorités.
• Bonne communication, entregent et fort esprit d'équipe. 
• Facilité à mener plusieurs projets comportant des échéanciers serrés. 
• Dynamisme, proactivité et réponse prompte au problème. 
• Avoir une bonne tolérance au stress.

Travailler chez Montoni, c’est avoir accès à une solide offre de rémunération globale :

• Programme de formation et de développement en continu;
• Remboursement de l'adhésion à un ordre professionnel;
• Une contribution REER de l'employeur allant jusqu'à 5%;
• 4 semaines de vacances;
• Des assurances collectives généreuses;
• Télémédecine;
• Des activités et des événements en groupe pour les fans du social qui te permettront d'en apprendre plus sur tes collègues et de t'intégrer à la vie MONTONI;
• Un accès à un gym moderne qui ne fait pas année 80;
• Des cours de groupe : Yoga, HIIT et Crossfit;
• Accès à un service de nettoyeur, un service de changement de pneus sur place, un lave-auto, au service Communauto;
• Des billets de spectacles et de hockey à la Place Bell ou Centre Bell. 

Envie d'évoluer et de contribuer à la croissance de MONTONI ? Merci de nous faire parvenir votre CV en postulant sur notre affichage ! 

#TeamMONTONI