Adjoint au chargé de projet

Adjoint(e) au chargé de projet Joliette

Philippe Gagnon Construction, entreprise réputée dans le domaine de la construction à Joliette, est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) au chargé de projet pour soutenir son équipe dans la gestion administrative de ses projets. Viens mettre à profit ton sens de l'organisation dans un environnement dynamique et collaboratif!

Ton rôle au quotidien

En tant qu'adjoint(e), tu seras un pilier dans le bon déroulement des projets de construction. Tu collaboreras étroitement avec les chargés de projets pour assurer le suivi administratif des dossiers. Concrètement, tu seras responsable de :

• Préparer, envoyer et faire le suivi des bons de commande et des contrats de sous-traitance;

• Assurer le classement et l'archivage des documents de projets (plans, devis, rapports, etc.);

• Rédiger des documents administratifs et assurer leur mise en page (rapports, lettres, avis, etc.);

• Gérer les suivis avec les fournisseurs, clients et sous-traitants pour diverses demandes;

• Aider à la préparation des demandes de paiement et à la facturation;

• Participer à la gestion des échéanciers et assurer le suivi des tâches administratives à effectuer;

• Soutenir l'équipe dans l'organisation des rencontres et la coordination des communications.

Ton profil

• DEP ou DEC en bureautique, en administration ou dans un domaine connexe;

• 2 ans ou plus d'expérience en soutien administratif, idéalement dans le domaine de la construction ou en lien avec la gestion de projets;

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (particulièrement Word, Excel et Outlook);

• Sens de l'organisation hors pair et souci du détail;

• Bonne capacité à travailler avec plusieurs intervenants et à gérer les priorités;

• Autonomie, débrouillardise et esprit d'équipe.

Ce qu'on t'offre

• Un poste permanent, à temps plein;

• Horaire stable du lundi au vendredi;

• Un environnement de travail humain et respectueux;

• Une équipe engagée et passionnée par ses projets;

• Des conditions de travail compétitives selon ton expérience.