Adjoint aux comptes recevables

Être Adjoint(e) aux comptes recevables chez Groupe SGM

Joindre Groupe SGM, c’est intégrer une équipe reconnue pour son
expertise en génie électrique et pour la qualité de ses relations humaines.
Ici, chaque employé contribue concrètement au succès des projets et bénéficie
d’un environnement qui valorise :

• La collaboration et le soutien
  entre collègues ;
  
• La formation continue et le
  développement des compétences ;
  
• Une atmosphère positive et un
  sentiment d’appartenance fort ;
  
• Une gestion humaine,
  accessible et à l’écoute.
  

Nous croyons qu’une équipe performante est une équipe qui se sent bien.
Que ce soit lors des activités sociales, des événements d’équipe ou des
initiatives de bien -être, il y a toujours une occasion de célébrer ensemble.

À propos de de nous

Groupe SGM est un acteur majeur en génie électrique et en réalisation
de projets industriels, commerciaux ou institutionnels. Nous offrons des
solutions clés en main allant de la conception à la réalisation, en passant par
l’estimation, l’ingénierie, la construction et la mise en service.

Notre équipe regroupe des professionnels passionnés : estimateurs,
ingénieurs, électriciens, chargés de projets, assembleurs de panneaux et
spécialistes techniques. Notre structure solide nous permet de livrer des
projets d’envergure tout en conservant une culture humaine et authentique.

Tâches et responsabilités

Sous la supervision
du Directeur financier / comptabilité, le rôle de l’adjoint aux comptes recevables
consiste principalement, à l’entrée et au paiement des factures clients. Il est
appelé à accompagner le contrôleur dans diverses tâches comptables pour toutes
les entités du Groupe SGM. Le titulaire du poste devra donc travailler en collaboration
avec le contrôleur, le directeur financier / comptabilité ainsi qu’avec les
directeurs de département.

• Entrer
  les factures clients dans le système d’information ACUMATICA ;
  
• S'assurer de l'approbation à l'interne ; 
• Effectuer
  les ouvertures de compte pour les nouveaux clients ;
  
• Traiter les factures en
  respectant les termes de paiement, les politiques et les pratiques de
  l'entreprise ;
  
• Vérification des taux de main œuvre et les taux matériaux dans la facture ;
  
• S’assurer de la correspondance
  entre les rapports journaliers ;
  
• Faire la conciliation des
  comptes à recevoir et en faire le suivi ;
  
• Faire le suivi sur les ententes
  de paiement prises avec les clients ;
  
• Maintenir au plus bas le délai
  de recouvrement des comptes;
  
• Participer
  à l’amélioration des procédures ;
  
• Communiquer
  de façon quotidienne avec divers intervenants internes ;
  
• Traiter
  les dépôts directes et l’encaissement des chèques.
  
  

Profil

• Formation :
  DEC en administration/comptabilité ; 
  
• Expérience :
  minimum 3 ans en comptabilité ou administration ;
  
• Bonne connaissance
  en informatique (Outlook, Excel & Word) ;
  
• Bonne connaissance
  du système informatique Gestion CMEQ (Atout)
  
• Maîtrise du français
  ;
  
• Niveau d’anglais
  intermédiaire.
  

Compétences et aptitudes

• Avoir
  le souci du détail et un bon sens de l’organisation ;
  
• Capacité à gérer les priorités ;
  
• Capacité à établir de saines et respectueuses
  relations avec les divers intervenants (internes et externes) ;
  
• Professionnalisme;
  
• Rigueur.
  

Informations contractuelles

Conditions générales d'emploi

Le salaire sur base
horaire sera établi selon les critères stricts de l’équité salariale. Les
avantages sociaux sont concurrentiels.

• Poste permanent
  et à temps plein (40 heures / semaine) ;
  
• Horaire de travail de 8h00 à 17h00 (60min
  pour diner) ;
  
• Semaine de vacances (selon politique
  interne) ;
  
• Programme d’assurance collective complet (50%
  employeur / 50% employé) ;
  
• Fonds de pension (RRS)  2.5% employeur / 2.5% employé ;
  
• Club social 3$ par semaine
  employeur / 3$ par semaine employé.