Adjoint de projets

Rôle principal

L'adjoint(e) au directeur de projets joue un rôle central dans le bon déroulement des mandats. Véritable bras droit des directeurs de projets, il/elle contribue à la gestion quotidienne en assurant la coordination administrative, le suivi documentaire et la circulation efficace de linformation. Ce poste permet de soutenir concrètement l'avancement des projets et d'assurer la qualité des livrables.

Responsabilités principales

• Gestion administrative et organisation

  • Préparer et organiser la documentation de démarrage (assurances, cautionnements, CNESST, documents techniques, etc.).

  • Créer, structurer et maintenir les dossiers de projets tant au format papier que numérique.

  • Produire les procès-verbaux de réunions et en assurer le suivi au besoin.

• Suivi documentaire

  • Assurer le classement, la diffusion et l'archivage des plans, devis, addendas, directives, correspondances et autres documents liés aux projets.

  • Mettre à jour les registres de suivis (déficiences, non-conformités, changements).

  • Gérer les documents de clôture de projet (manuels dentretien, garanties, etc.).

• Coordination et communication

  • Servir de point de contact administratif avec certains fournisseurs, sous-traitants et professionnels.

  • Transmettre rapidement l'information pertinente entre les équipes internes (chantier, bureau, estimation).

  • Suivre et documenter les demandes de changements et leur traitement administratif.

• Logistique et soutien opérationnel

  • Planifier et organiser les réunions de coordination, les visites de chantier et les rencontres clients.

  • Participer, au besoin, aux réunions de chantier et de coordination pour assurer le suivi administratif.

• Amélioration continue

• Contribuer à l'optimisation des méthodes de travail et proposer de nouvelles pratiques administratives.

• Participer à l'implantation de nouveaux outils de suivi et de gestion (formulaires, plateformes numériques, etc.).

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