Adjoint de projets - Entrepreneur général - Bâtiment

Sous la responsabilité du Directeur de projet ou Vice-président Construction / Opérations, le titulaire du poste est responsable de réaliser les tâches administratives reliées à la gestion de projets.

Tâches et Responsabilités :

• Assister le directeur et les chargés de projet dans leurs fonctions
• Coordonner les réunions administratives de projets
• Préparer le programme de prévention en collaboration avec lagent de prévention
• Effectuer les communications nécessaires au bon déroulement du projet
• À laide dune plateforme technologique collaboratrice de gestion de projet : contribuer à la mise en place de la plateforme avec léquipe de projet, les professionnels et le client
• Offrir un support de formation aux différents intervenants du projet
• Responsabilité de distribuer et darchiver les plans et devis
• Valider les dessins datelier avec le chargé de projet avant leur transmission et en faire le suivi
• Compiler et mettre à jour les informations dans les tableaux de suivi pour les items suivants : dessins datelier, coûts de contrat, informations des intervenants, directives, modifications, avis de changement, etc.
• Transmettre les avis de changements aux sous-traitants concernés et ajouter les données dans le logiciel comptable
• Jumeler et codifier les informations de commandes en chantier avec les factures des sous-traitants en collaboration avec le surintendant
• Rédiger les appels doffres (si requis)
• Responsable de la préparation de manuels de fin de projet conformes et dans un délai acceptable
• Remplir les formulaires de système qualité requis (ISO 9001)
• Assister et rédiger les minutes de réunions lorsque requis
• Contribuer à la réalisation des objectifs de lentreprise
• Toutes autres tâches connexes

Profil de Compétences :

• Assiduité au travail
• Dynamisme et enthousiasme
• Esprit déquipe
• Minutie
• Polyvalence
• Sens de lorganisation

Exigences Requises :

• Minimum 2 ans dexpérience dans un poste dadjoint au sein dun entrepreneur général
• DEP en bureautique ou attestation technique en gestion de projet
• Maîtriser les logiciels Microsoft Word et Microsoft Excel
• Posséder une bonne maîtrise du français et de langlais parlés et écrits
• Connaissance de Procore et Maestro (un atout)