Adjoint (e) administratif (ve) au président

 Description de l’emploi

Vous recherchez une équipe dynamique et énergique, voici votre 2e famille! Bel environnement de travail où le développement professionnel est au coeur de leurs valeurs!

Assurances collectives, REER collectifs, stationnement gratuit, formations continues!!!!

Responsabilités :

* Gérer l'agenda et les déplacements du Président
* Répondre aux appels, aux courriels et aux demandes dirigées au Président
* Organiser et maintenir les dossiers, les documents et les fichiers confidentiels
* Créer des présentations, des rapports, des lettres et des propositions
* Coordonner les réunions et les événements de niveau exécutif (ordre du jour, procès-verbaux, documents pour la réunion)
* Soutenir le Président dans les projets spéciaux
* Gérer les informations sensibles de manière responsable et discrète

 Compétences requises

* Détenir une formation complétée en bureautique, administration ou domaine connexe au poste
* Avoir 1-2 années d'expérience en soutien à la direction
* Très bonne maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) : 50 % des clients sont anglophones
* Maîtriser la suite MS Office : Word, PowerPoint, Excel, Outlook : niveau avancé
* Compétences en organisation et gestion du temps. Savoir prioriser les tâches
* Habileté à maintenir la confidentialité, à faire preuve de jugement et à gérer les informations sensibles de manière responsable
* Aimer apprendre et vouloir s'améliorer

Poste 100% présentiel

 Lieu de travail :

Montréal Ouest

 Horaire

8h à 17h

 Logiciel(s)

Niveau avancé : Excel, PowerPoint, Word, Outlook

 Recruteur :

Guylaine Bisaillon - 450-449-8787 poste 224