Adjoint (e) administratif (ve) - domaine financier

 Description de l’emploi

Vous avez un esprit enthousiaste, engagé et entrepreneur, joignez-vous à cette équipe de professionnels chevronnés!

Responsabilités :

*Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels des clients, des conseillers en placement et des autres partenaires internes et externes
*Assister les conseillers dans la préparation des présentations et des rencontres avec les clients
* Seconder les conseillers dans l'ensemble des tâches administratives reliées à la gestion des comptes-clients
* Participer à la préparation d'envois postaux tels qu'annonces de séminaires, bulletins d'information et trousses de renseignements
*Initier les demandes relatives à l’information et la documentation auprès des clients en lien avec l’ouverture des comptes et la mise à jour des dossiers
*Coordonner les réunions, imprimer et distribuer des rapports
*Surveiller tous les transferts en attente et s’assurer qu’ils soient complétés en temps opportun

 Compétences requises

* Avoir minimum 2 années d'expérience dans le domaine des valeurs mobilières
* Avoir terminé ou en voie de compléter un Cours sur le commerce des valeurs mobilières au Canada (CCVM) et le Cours relatif au Manuel sur les normes de conduite (MNC)
*Maîtriser l'anglais et le français, tant à l'oral qu'à l'écrit
*Solide connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
*Minutie et très bonne gestion du temps
*Offrir un service à la clientèle hors pair
* Travailler en équipe

 Lieu de travail :

Pointe-Claire

 Horaire

8h à 17h

 Logiciel(s)

Suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

 Recruteur :

Guylaine Bisaillon - 450-449-8787 poste 224