Adjoint.e à la gestion d'immeuble / Montréal

Le Groupe Devimco, c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c’est une entreprise qui s’implique auprès des communautés, et plus encore! 

Raison d'être du poste:

Relevant du Gestionnaire d'immeuble, l'adjoint.e à la gestion d'immeuble est le point de contact entre les locataires, les fournisseurs de service et les préposés à la maintenance. De plus, le.la titulaire du poste est responsable du suivi des dossiers administratifs reliés à la gestion d’immeuble.

Nous recherchons une personne dynamique, organisée, ayant un respect des délais et un bon sens des responsabilités. Appelée à interagir avec plusieurs intervenants, la personne doit être un bon joueur d'équipe et avoir de bonnes relations interpersonnelles. Elle doit aussi avoir une grande rapidité d'apprentissage et le service à la clientèle doit être une de ses priorités.

Plus précisément, tu seras amené.e à:

• Administrer les appels de services des locataires (prendre les appels, assurer le suivi de demandes);


• Être le point de contact entre les différents collaborateurs (locataires, fournisseurs, homme de maintenance);


• Supporter tous les dossiers administratifs reliés à la gestion d’immeuble (gestion des paiements, maintien à jour des registres et dossiers de locataires);


• Veiller au bon fonctionnement des équipements de sécurité et logiciels de support (caméras, cartes d'accès, etc.);


• Rédiger des correspondances, mémos ou documents divers aux locataires;


• Accueillir les résidents potentiels, effectuer les visites de location et compléter les dossiers administratifs (baux, formulaires, lettres de renouvellement, etc.).

Formation et expérience :

• Détenir un DEP;


• Détenir une technique en bureautique, juridique ou un DEP en secrétariat sera considéré comme un atout;


• Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire;


• Expérience en gestion immobilière résidentielle (un atout).

Connaissances et compétences :

• Bilinguisme (Français/Anglais au niveau écrit et oral)*;


• Expert de la suite Office et débutant en Excel;


• Excellente habileté en communication;


• Souci de la satisfaction du client;


• Habileté à travailler dans un environnement évoluant rapidement;


• Autonomie et dynamisme;


• Sens de l'organisation et aimer le travail d’équipe;
  


• Bonne gestion du temps et des délais;
  


• Sens des responsabilités et bonne capacité d'apprentissage

En plus d’un environnement de travail stimulant, nous offrons: 

• Horaire de jour, lundi au vendredi 8h à 17h (38h)


• Un environnement de travail stimulant et dynamique, orienté sur la performance et l’excellence;
  


• Une équipe dynamique et passionnée à livrer une valeur ajoutée considérable;


• Un programme complet d’assurances collectives;


• Régime de retraite; REER/RPDB


• Programme d'aide aux employés (PAE);
  


• Un généreux programme de congés annuels, incluant une fermeture rémunérée des bureaux entre Noël et le Jour de l’an en plus de fériés bonifiés.
  


• Un horaire d’été;
  


• Compte Mieux-Être;
  


• Stationnement gratuit.
  

Le défi te parle? Tu aimerais faire partie d’une entreprise dynamique où les journées sont bien remplies, mais ne se ressemblent pas? Pour nous faire parvenir ta candidature, postule sans tarder sur cet affichage.

*Le.la candidat sera amené.e à être en contact avec une clientèle unilingue anglophone*