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Adjoint·e à la réception

Job Description - Adjoint·e à la réception


Tu aimes le contact humain et tu offres un service à la clientèle attentionné? Notre client, le Centre Optique des Bois-Francs, est une clinique d’optométrie et une lunetterie indépendante bien établie à Victoriaville depuis 1973, reconnue pour son approche professionnelle, chaleureuse et personnalisée. L’équipe est à la recherche d’un adjoint à la réception / d’une adjointe à la réception pour se joindre à une équipe engagée où la qualité du service occupe une place importante.

Pourquoi choisir cet employeur?



  • Rabais employés;

  • Horaire sur 4 jours et 1 soir par semaine;

  • Équipe professionnelle, engagée et passionnée.

Plus précisément, tu auras à :



  • Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes des clients avec diplomatie et courtoisie;

  • Accueillir les clients et assurer une expérience positive dès leur arrivée;

  • Planifier les rendez-vous, effectuer les rappels et les confirmations;

  • Fournir les renseignements nécessaires aux clients et les orienter au besoin;

  • Ouvrir et mettre à jour les dossiers dans le système informatique;

  • Effectuer la facturation des honoraires et des produits vendus;

  • Commander les verres de contact et effectuer la saisie des données;

  • Réaliser les prétests de vue après avoir reçu la formation nécessaire;

  • Collaborer avec l’équipe afin d’assurer le bon déroulement des opérations.






Profil



Ce beau défi est parfait pour toi si :



  • Tu possèdes une expérience en service à la clientèle ou une formation en secrétariat (atout, mais non obligatoire);

  • Tu te démarques par ton excellent service à la clientèle, ta diplomatie et ton empathie;

  • Tu apprends rapidement et tu es à l’aise d’acquérir de nouvelles connaissances dans un domaine spécialisé;

  • Tu fais preuve de rigueur, de discrétion et d’un souci du travail bien fait;

  • Tu sais gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique;

  • Tu communiques facilement et apprécies le travail d’équipe;

  • Tu es professionnel·le, autonome, débrouillard·e et proactif·ve;

  • Tu es à l’aise avec l’informatique et la saisie de données.


Tu souhaites joindre une équipe où les journées passent rapidement et où tu auras l’occasion d’apprendre un nouveau domaine? Fais-nous parvenir ta candidature dès maintenant!




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