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Adjoint(e) administratif(ve) - Secrétaire
Tu es proactif(ive), autonome et reconnu(e) pour ton excellent sens de l’organisation ?
Tu cherches un rôle clé où ton efficacité fera une réelle différence au quotidien ? Ce poste est probablement pour toi !
Dans le cadre de ses activités de coordination et de soutien à ses membres, un organisme professionnel est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui jouera un rôle central à la réception et dans le bon déroulement des opérations.
Ici, ton rôle ne passera pas inaperçu :
Ta rigueur, ton entregent et ton sens de l’analyse contribueront à offrir un accueil de qualité, sur place, et à soutenir concrètement l’équipe dans ses opérations quotidiennes.
Plus concrètement, tu seras responsable de :
- Accueillir les visiteurs et les clients avec courtoisie, et les diriger vers les bonnes personnes ou services ;
- Répondre aux appels entrants et en assurer une répartition efficace ;
- Gérer les courriels généraux et les rediriger aux bonnes personnes au besoin ;
- Coordonner les réservations de salles, les rendez-vous et soutenir la logistique des rencontres internes ;
- Fournir des renseignements généraux sur l’organisation et ses services, avec professionnalisme ;
- Préparer, mettre en page et réviser divers documents et rapports administratifs ;
- Assurer une communication fluide avec les différents intervenants internes et externes ;
- Participer activement à diverses tâches administratives ou projets spéciaux, selon les besoins de l’équipe.
Ce qu'on recherche chez notre perle rare
- Une formation en secrétariat ou en administration ;
- 1 à 2 ans d’expérience dans un rôle similaire ;
- Un excellent sens de l’accueil, de l’écoute et une belle présence : tu sais lire la pièce et adapter ton approche ;
- Un bon flair politique et une aisance à interagir avec différents profils ;
- Rigueur, autonomie et souci du détail bien ancrés ;
- Une grande maîtrise des communications, avec tact et professionnalisme, autant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Maîtrise avancée des outils bureautiques tel que Word, Excel, PowerPoint et Outlook
- Discrétion, doigté et capacité à jongler avec plusieurs priorités, parfois sensibles ;
- Bilinguisme : un atout apprécié !
Les avantages
- Environnement de travail dynamique, au cœur de l’action;
- À partir de 2 semaines de vacances, 5 congés mobiles et 13 jours fériés (soit 5 de plus que les normes);
- Programme d’assurances collectives (médicales, paramédicales, voyage, invalidité longue durée) avec contribution de l’employeur à 50%;
- Accès à la télémédecine pour ta santé et ton bien-être;
- Accès au programme d’assurances auto et habitation;
- REER collectif avec cotisation de l’employeur à 50% de celle de l’employé (jusqu’à concurrence de 5%);
- Activités sociales régulières pour renforcer la cohésion de l’équipe;
- Stationnement gratuits;
- Et surtout, une équipe attachante qui te fera te sentir comme chez toi.
Dépose ton CV, nous avons hâte de te rencontrer !
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