Job Description
Adjoint(e) administratif(ive)
Bâtissez l’avenir avec nous
Vous êtes animé(e) par l’excellence administrative et souhaitez contribuer à la raison d’être d’une entreprise qui vise à ce que ses clients soient en confiance et sécurisés par rapport à leur avenir? En tant qu’adjoint(e) administratif(ive), vous jouerez un rôle clé dans le soutien opérationnel du vice-président Finances et Actuariat corporatif ainsi que de la Direction principale, Gestion des risques.
Ce poste représente une belle occasion de mettre en valeur vos compétences organisationnelles et votre sens de la collaboration au sein d’une entreprise bienveillante et fiable. Ici, l’humain et son développement sont au cœur des préoccupations, favorisant un environnement propice à la collaboration et à l’innovation.
Ce que vous accomplirez avec nous
En tant qu’adjoint(e) administratif(ive), vous serez au cœur de notre mission. Voici les principales responsabilités :
· Gérer les communications entrantes et sortantes, notamment les courriels et les demandes de rencontres internes et externes
· Coordonner et contribuer aux activités générales des différentes équipes (rencontres et événements d’équipe)
· Planifier les diverses rencontres, dont les DMS(Daily Management System), suivis réguliers et appréciations du rendement
· Mettre à jour et maintenir le DMS(Daily Management System) sur une base hebdomadaire
· Préparer des ébauches de communications administratives
· Réviser, corriger et mettre en page des textes, rapports et présentations en français et en anglais
· Contribuer à la préparation des ordres du jour des comités internes et réviser ceux destinés au Conseil d’administration
· Déposer les documents requis pour les réunions et assurer le lien avec le secrétariat corporatif
· Assurer le classement de la documentation des comités et maintenir à jour différents registres
· Préparer les comptes de dépenses, saisir les factures et en assurer le suivi
· Participer aux activités d’accueil des nouveaux employés (demandes d’accès, demandes informatiques, etc.)
· Collaborer étroitement avec les autres adjoint(e)s et directeur(trice)s pour coordonner et piloter certains dossiers communs
· Prendre en charge divers dossiers spéciaux et responsabilités administratives ad hoc
Ce qui pourrait accélérer votre succès dans ce poste
Nous cherchons une personne qui :
· Est reconnue pour ses excellentes aptitudes relationnelles, sa collaboration et sa communication
· Se démarque par son efficacité, sa rigueur et son autonomie
· Démontre un grand sens du jugement, notamment en lien avec la gestion d’information privilégiée
· Possède une forte capacité d’organisation et une aisance à gérer des échéances serrées ainsi que plusieurs priorités simultanées
· Maîtrise les outils Microsoft : Word, Excel, Outlook, SharePoint, PowerPoint, Teams et OneNote
· Détient un DEC en bureautique ou administration, un baccalauréat (toute discipline) ou une expérience pertinente
· Niveau intermédiaire de la langue anglaise puisque la personne sera amenée à communiquer et faire de la révision de documents en anglais auprès de partenaires externes et internes anglophones partout au Canada sur une base quotidienne.
Pourquoi vous aimerez travailler avec nous
· Un environnement où l’apprentissage et le développement se combinent avec une quête collective d’excellence
· Un milieu de travail sain, sécuritaire, équitable et inclusif
· La possibilité de travailler en mode hybride, avec flexibilité et accès à des espaces modernes et inspirants
· Des avantages sociaux compétitifs : assurances collectives flexibles, régime de retraite concurrentiel, achat d’actions, vacances et journées bien‑être, télémédecine, PAEF, programme ergonomique, boni de performance, rabais sur les produits iA et plus encore
· (Pour les postes étudiants, si applicable) Accès à des formations internes, mentorat, projets réels, horaires flexibles et expérience valorisante
Postulez dès maintenant et prenez les devants de votre carrière, là où votre talent compte vraiment!
Vous hésitez à postuler ?
Chez iA, nous croyons au potentiel et valorisons la diversité des expériences. Si ce rôle vous inspire, osez postuler – votre place est peut-être avec nous et nous voulons vous connaître!
Location(s)
Québec, Québec
Other Possible Location(s)
Company
Industrial Alliance, Auto and Home Insurance Inc.
Posting End Date
2026-02-16
Company Overview
iA Financial Group* is the strength of a company with a human side, with its over 8,000 employees. Together, we have earned the trust of our more than four million clients and 25,000 advisors who have chosen us for their insurance, savings, and wealth management.
With over $200 billion in assets and half a billion invested in technological innovation, we’re a key player in the financial services industry in Canada and the United States. The secret to our success? Investing in you, one person at a time. Because, for over 125 years, we have believed that it’s by supporting our employees and surrounding ourselves with the most reputable leaders in the industry, we will continue to innovate.
At iA, we’re invested in you.
* iA Financial group includes of the following entities: iA Services financiers, iA assurance auto et habitation, iA Gestion privée de patrimoine, PPI Management, Investia, iA Gestion de placements, Prysm, iA Clarington, Michel Rhéaume et associés, Garanties Nationales, WGI Manufacturing, WGI Service Plan Division, Lubrico, iA Financement auto
Our Commitment to Diversity and Inclusion
At iA Financial Group, we support and celebrate diversity. We strive to provide a workplace that is recognized as inclusive for all, regardless of ethnic origin, nationality, language, religious beliefs, gender, sexual orientation, age, marital status, family situation, or physical or mental disability.
Please note that if you need help or assistance to make the recruitment process more accessible for you, please Contact us here. Someone from our team will be happy to assist you with your needs.
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