Adjoint.e administratif.ive, SST

Relevant du/de la chef.fe de service, l’adjoint.e administratif.ive SST contribue
au soutien des activités du service en assurant un soutien administratif et
organisationnel aux membres de l’équipe.

RESPONSABILITÉS

• Réaliser les tâches administratives courantes, répondre aux
  appels et aux demandes d’information générale;
  
• Assurer le suivi des échéanciers, des livrables et des
  priorités, en effectuant des relances proactives auprès des parties prenantes;
  
• Traiter les documents reçus, incluant leur numérisation,
  classement et enregistrement dans les systèmes, tout en respectant les règles
  de confidentialité;
  
• Rédiger, corriger et mettre en page divers documents
  (rapports, tableaux de bord, présentations, etc.) et en assurer la diffusion
  efficace;
  
• Effectuer toute autre tâche connexe en lien avec le poste
  permettant de contribuer au bon fonctionnement de la direction SST.
  

EXIGENCES

• Diplôme d’études professionnelles (DEP)
  ou attestation d’études collégiales en administration ou toute autre formation
  jugée pertinente;
  
• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste
  similaire;
  
• Maîtrise avancée des logiciels de la
  suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
  
• Maîtrise de la langue française (parlée
  et écrite).
  

HABILETÉS

• Sens de l’organisation et des priorités;
  
• Rigueur et proactivité;
  
• Autonomie;
  
• ​Excellent service à la clientèle.
  

CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES SOCIAUX

• 21 jours de congés annuels rémunérés : 5 jours flexibles et
  16 jours fixes; (2 semaines de vacances en hiver incluant les 6 jours
  fériés de Noël et du jour de l’An) et 2 semaines en été;
  
• Congé à la journée d’anniversaire de naissance;
  
• 12 jours fériés;
  
• Cinq (5) jours de congés maladie ou obligations familiales
  et une (1)
  journée personnelle la première année et la 2^e année puis cinq (5) jours de congés
  maladie ou obligations familiales et trois (3) journées personnelles dès la 3^e année;
  
• Horaire de travail en formule hybride,
  flexible ou compressé à l’année;
  
• Possibilité de travailler 2 semaines (télétravail) au Québec, au Canada ou à l’étranger;
  
• Dès l’embauche : assurance collective individuelle ou familiale entièrement payée par l’employeur
  et assurance dentaire payée à 75 % par l'employeur;
  
• Allocation santé et mieux-être;
  
• Régime de retraite autogéré, contribution de 5 % du salaire
  entièrement payé par l’employeur;
  
• Services d’un conseiller financier;
  
• Programme de reconnaissance;
  
• Stationnement gratuit;
  
• Produits menstruels offerts;
  
• Formation continue et cotisation d’ordre professionnel remboursées par l’employeur;
  
• Salle d’entraînement disponible en tout temps;
  
• Le salaire variera selon les compétences et l’expérience conformément à l’échelle pré-vue
  pour la classe.
  

Et bien plus, visitez notre section
Carrières : www.acq.org/carrieres

NOS VALEURS, NOTRE
FIERTÉ !

AUDACE | EXCELLENCE
| OUVERTURE | SIMPLICITÉ

Vous avez à cœur ces
valeurs ? Votre place est avec nous !

Nous remercions toutes
les personnes qui ont démontré leur intérêt à l’égard de ce poste. Toutefois,
seules celles qui seront retenues seront contactées.

#LI-EL1

#LI-Hybrid