Adjoint(e) administratif(ve)

Remplacement de congé de maternité

Nous recherchons une personne dynamique, organisée, dotée d’une grande attention aux détails pour occuper le poste d’adjoint(e) administratif(ve) en remplacement d’un congé de maternité d’un an. 

Sa rigueur et son professionnalisme font de cet individu un membre clé de l'équipe Nouvelle Vie. À l’occasion, cette personne sera appelée à soutenir l’adjointe de direction.

Principales tâches

• Réaliser diverses tâches administratives depuis la rédaction, mise en page de documents, messages et procédures, ainsi que la production de rapports.


• Apporter un support administratif aux différents départements de NV Québec


• Mettre à jour l’information contenue dans la base de données centrale et s’assurer de son exactitude.


• Gestion des courriels génériques à NV Québec.


• Gestion des achats, s'assurer d'avoir les pièces justificatives associées et remplir les documents selon les protocoles établies. S'il y a lieu, faire le suivi avec les bénévoles concernées.


• Réservation de locaux pour les divers événements et activités de l'église NV Québec


• À l’occasion, peut être appelé(e) à soutenir l’adjointe de direction.

Exigences

Expérience :

• Minimum de 1 à 2 ans d’expérience dans un poste comparable

Formation :

• Formation professionnelle en bureautique ou expérience pertinente équivalente

Autre :

• Excellente connaissance du milieu chrétien francophone 


• Souci du détail 


• Maturité et discrétion


• Esprit d’équipe


• Très bon français écrit et parlé


• Bonnes connaissances des logiciels de la suite  Google WorkSpace


• Bonnes habiletés relationnelles


• Grand niveau d’autonomie


• Doit obligatoirement détenir un permis de travail et être résident du Québec

Atouts

• Connaissance de logiciels de base de données


• Connaissance de la plateforme Planning Center Online


• Bilinguisme (anglais fonctionnel)

Bon à savoir

• Poste temporaire d'une durée d'un an (remplacement de maternité)


• 1 jour par semaine (7h), soit mardi ou jeudi
  


• En présentiel dans nos bureaux de NV Québec


• Date d’entrée en fonction : dès que possible.