Adjoint.e administratif.ve

Nous sommes leader canadien en chariots élévateur télescopiques et connaissons une expansion nationale importante. Travailler chez Manulift c’est rejoindre une équipe de passionnés et constater que vos actions quotidiennes ont un impact direct sur le succès de l’entreprise. Nous sommes reconnus pour offrir des solutions innovantes qui optimisent la productivité et la rentabilité des entreprises d’ici.

Relevant du gestionnaire à l’approvisionnement, l’adjoint.e aux achats équipements neufs et usagés est au cœur des opérations d’approvisionnement de l’entreprise. Il.elle effectuera les suivis de commande et livraison nécessaires chez nos manufacturiers italien, américains et canadiens. Cette personne produira des bons de commande et effectuera les réceptions d’inventaire dans notre système ERP P21. De plus, l’adjoint.e supportera le departement des équipements usagés lors des nombreux rachats de machines et attachements. Il.elle supportera également le planificateur d’inventaire et les gestionnaires dans différentes tâches.

Principales responsabilités :

• S'occuper du suivi des commandes et des livraisons ;
• Effectuer différentes tâches liées au transport maritime et documents de douanes et d’expédition ;
• Relever les différences entre les bons de commande et les confirmations ;
• Faire la réception des équipements dans le système maison ;
• S’assurer de l’exactitude de la facture avant réception de l’attachement et ajouter le frais de transport approprié ;
• Préparer les bons de commandes et les acheminer aux différents fournisseurs ;
• Effectuer le rachats de machines usagées ;
• Apporter son support à la planification et la répartition de l'inventaire ;
• Supporter les gestionnaires en approvisionnement et en équipements usagés ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Expérience et compétences recherchées :

• Expérience dans un secteur connexe à l’équipement industriel ou à la machinerie ;
• Bilinguisme : maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit* ;
• Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, et Outlook) ;
• Bonne capacité d’analyse et de synthèse ;
• Autonomie et débrouillardise.

Pourquoi Manulift ?

• Salaire à la hauteur de ton talent ;
• Horaire de jour du lundi au vendredi ;
• Service de télémédecine dès ton premier jour (Telus Santé) ;
• Assurance collective payée à 75% par Manulift ;
• REER collectif et RPDB ;
• Participation à des activités d’équipe, soirées reconnaissances et journées familiales ;
• Montant alloué pour l’activité physique ;
• Possibilité d’avance à l’interne ;
• Prime de référencement généreuse pouvant atteindre 5000$ selon le poste.

* La maîtrise de l’anglais est requise en raison de la nature des fonctions occupées, lesquelles impliquent notamment, mais sans s'y limiter, des communications avec une clientèle, des fournisseurs et/ou des partenaires situés à l’extérieur du Québec.