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Adjoint(e) administratif(ve)

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Job Description - Adjoint(e) administratif(ve)

Le poste sera basé dans notre futur bureau de Lévis. La formation se déroulera d’abord à notre bureau de Québec, puis la personne sera transférée à l’automne.


Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. 


Faites une différence au sein du groupe Administration en tant qu’adjoint(e) administratif(ve). Rejoignez cette équipe diversifiée de professionnels qui joue un rôle clé dans le succès de notre cabinet en soutenant à la fois nos clients internes et externes. En tant que conseiller(ère) de confiance, vous assurerez un déroulement efficace et harmonieux des activités au quotidien.


Notre identité canadienne est pour nous une source de fierté. Nous sommes un cabinet de comptabilité, de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l’âme, les talentueux membres de notre équipe voient les obstacles comme des opportunités et transforment les pratiques commerciales sur le marché des moyennes entreprises. 


Responsabilités



  • Participer à la production des déclarations fiscales et des états financiers pour notre clientèle.

  • Préparer et assembler divers documents, puis les transmettre aux clients.

  • Effectuer la révision linguistique de documents variés.

  • Maintenir et organiser les systèmes de classement électroniques et papier.

  • Assurer le suivi des échéanciers pour garantir leur respect.

  • Remplacer ponctuellement à la réception lors des pauses ou absences.

  • Contribuer activement à l’élaboration de nouvelles idées et méthodes visant à améliorer les processus de travail.

  • Effectuer diverses tâches administratives au besoin.


Compétences et expérience



  • DEC en bureautique, DEP en secrétariat ou équivalent.

  • Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste administratif, idéalement dans un environnement professionnel (atout). 

  • Maîtrise avancée de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook).

  • Excellentes compétences en communication orale et écrite en français.

  • Connaissance de l’anglais (un atout).

  • Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

  • Rigueur et attention aux détails.

  • Esprit d’équipe et engagement à travailler en collaboration avec vos collègues.


MesAvantages@MNP 


Offrant un potentiel de revenus élevés, MNP est fier de proposer des avantages taillés sur mesure qui sont à l’image de notre culture d’exception et qui favorisent un mode de vie équilibré, le tout pour aider ses membres à s’épanouir, tant au bureau que dans leur vie personnelle. Vous profiterez d’un salaire de base généreux, de vacances, de quatre congés personnels payés par année, d’un régime collectif de retraite avec cotisations égalées à 4 %, de produits d’épargne volontaire, de programmes de primes, d’avantages sociaux à la carte, de ressources en santé mentale, d’un accès exclusif à des rabais et à des avantages indirects, d’une aide au perfectionnement professionnel, de cours offerts à l’interne par l’intermédiaire de MNP University, d’un code vestimentaire adapté à vos tâches, d’activités sociales organisées par le cabinet, et plus encore!


Diversité@MNP


Chez MNP, la diversité est l’une de nos valeurs de base et nous célébrons nos différences. Nous croyons que chaque membre de notre cabinet apporte ses talents uniques et que la mise en valeur de son potentiel nous rend collectivement plus forts. Nous encourageons les personnes vivant avec un handicap à poser leur candidature.

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