Adjoint(e) administratif(ve)

L'opportunité

Sezam est mandaté par un entrepreneur général reconnu dans le secteur de la construction pour le recrutement d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve), Projets de construction. Cette personne viendra soutenir les équipes de gestion de projets sur plusieurs chantiers d'envergure. L'organisation recherche une personne rigoureuse, organisée et proactive, possédant une expérience concrète dans l'industrie de la construction et souhaitant évoluer au sein d'une équipe dynamique et collaborative.

 

Votre impact

Relevant de l'équipe de gestion de projets, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif des opérations. Vous assurerez le suivi documentaire, la coordination administrative ainsi que la circulation de l'information entre les différents intervenants afin de contribuer au bon déroulement des projets.

Soutien administratif aux projets

• Assister les chargés de projets et directeurs de projets dans leurs activités quotidiennes


• Organiser les réunions de projets et assurer les suivis administratifs nécessaires


• Préparer différents documents, rapports et tableaux de suivi


• Rédiger les comptes rendus de réunions lorsque requis


• Effectuer les communications administratives auprès des professionnels, sous-traitants et partenaires du projet

Gestion documentaire

• Assurer la diffusion, le classement et l'archivage des plans, devis et documents de projets


• Effectuer le suivi des dessins d'atelier et autres documents techniques


• Maintenir à jour les registres et outils de suivi des projets


• Assurer le contrôle documentaire et la distribution des versions à jour


• Participer à la préparation des documents de fermeture de projets et des manuels de fin de chantier

Coordination et suivi administratif

• Assurer le suivi administratif des directives, modifications et avis de changement


• Compiler et mettre à jour les informations liées aux projets dans les différents outils de gestion


• Collaborer au suivi des contrats, commandes et facturation des sous-traitants


• Veiller à l'exactitude et à la conformité des informations administratives


• Participer à la mise à jour des bases de données et plateformes collaboratives

Support aux opérations

• Collaborer avec les équipes chantier afin de faciliter l'avancement des travaux


• Participer à la mise en place et à l'utilisation des plateformes de gestion de projets


• Offrir un soutien aux utilisateurs concernant les outils collaboratifs


• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs

Le profil recherché

Qualifications

• Minimum de 2 années d'expérience à titre d'adjoint(e) administratif(ve), adjoint(e) de projet ou coordonnateur(trice) administratif(ve) chez un entrepreneur général


• Formation en bureautique, administration ou domaine connexe


• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word et Excel


• Très bonne maîtrise du français à l'oral et à l'écrit


• Connaissance de Procore, Maestro, SharePoint ou autres plateformes de gestion de projets (atout)


• Bonne compréhension de la documentation de construction — plans, devis, dessins d'atelier, directives, avis de changement (atout)


• Expérience dans un environnement de chantier ou de gestion de projets de construction (atout)

Ce qui fera votre succès dans le rôle

• Excellent sens de l'organisation, minutie et souci du détail


• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément


• Polyvalence et autonomie


• Esprit d'équipe et collaboration


• Sens de l'initiative et professionnalisme

Ce que l'opportunité offre

• Une rémunération entre 60 000 $ et 80 000 $ CAD, selon l'expérience


• Un environnement de travail stable et stimulant, au sein d'une équipe expérimentée et collaborative


• Des projets de construction variés et d'envergure


• Un programme complet d'avantages sociaux


• Des possibilités de développement professionnel et d'évolution à long terme

Vous souhaitez en savoir plus ? Postulez dès maintenant ou contactez notre équipe pour discuter de cette opportunité en toute confidentialité.

Chloé Granger 

Consultante Sénior en Recrutement 

[email protected]