Adjoint.e administratif.ve

Voici une chance unique de faire une différence! Vous êtes à la recherche d’un emploi qui vous permettra de vous joindre à une équipe dynamique et engagée? Vous êtes une personne qui aime les défis et la variété? Ne cherchez plus, nous avons une opportunité pour vous ! Relevant de la direction générale, vous serez appelée à jouer un rôle central et à apporter un soutien organisationnel à l’ensemble de l’équipe au niveau bureautique et administratif, sans compter que vous apporterez votre contribution au bon fonctionnement de multiples processus.

Responsabilités clés et contributions :

Assurer un support administratif auprès de la direction et pour l’équipe (+/- 7 personnes);

Effectuer le suivi de divers échéanciers : rappels, suivi agenda, ensemble des activités de tous les secteurs, etc.;

Effectuer la saisie de données pour les comptes payables;

Rédiger les convocations et préparer les documents des réunions du conseil d’administration;

Préparer, réviser, dynamiser et mettre en page selon des formats établis des rapports, desprésentations et de la correspondance, en intégrant des éléments et formats variés;

Participer activement en apportant son support à diverses activités reliées aux processus decampagne annuelle, traitement des dons, activités de reconnaissance, investissements sociaux et rapport à la communauté;

Effectuer le classement de dossiers physiques et électroniques;

Mettre à jour la base de données (clients et partenaires);

Assurer la révision de tous les documents de Centraide Estrie devant aller à l’externe;

Assurer l’aspect logistique des réunions, comités, etc.;

Assurer les relations avec les fournisseurs externes;

Accueillir les visiteurs et assurer la réception téléphonique;

Toutes autres tâches connexes.

Expérience et profil recherché :

Minimum 5 ans d’expérience pertinente

Proactivité et dynamisme

Excellent sens du service à la clientèle

Maîtrise du français et de l'anglais parlé

Excellent français écrit

Rigueur et professionnalisme marqués

Sens de l’organisation

Capacité à travailler plusieurs dossiers à la fois et capacité d’adaptation à diverses situations

Discrétion

Tolérance à l’ambiguïté

Maîtriser de façon approfondie la suite MS Office, notamment Word, Excel, PowerPoint, Outlooket Adobe

Facilité à naviguer dans des systèmes informatiques (ex. ProDon)

Diplôme secondaire ou collégial pertinent à ce qui précède

Ce que nous vous offrons :

Semaine de travail de 30 heures

Une excellente ambiance de travail dans une petite équipe dynamique

Plaisir d’œuvrer pour une organisation reconnue qui fait une différence en Estrie

Salaire selon l’expérience (échelle pouvant varier entre 22$ et 29$/heure)