Adjoint(e) administratif(ve) - Accueil et soutien aux ventes internes

Adjoint(e) administratif(ve) — Accueil et soutien aux ventes internes

À propos de nous

Entreprise bien établie dans le domaine des portes et fenêtres résidentielles, nous nous distinguons par la qualité de nos produits, notre service personnalisé et notre souci constant du détail.

Dans le cadre de notre croissance, nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) — Accueil et soutien aux ventes internes afin de soutenir l’équipe des ventes internes et d’assurer un accueil professionnel auprès de notre clientèle et de nos partenaires.

Adjoint(e) administratif(ve) — Accueil et soutien aux ventes internes

Vos principales responsabilités

• Répondre aux appels entrants et les acheminer aux personnes concernées;


• Accueillir les visiteurs et les diriger vers les intervenants appropriés;


• Recevoir, traiter et acheminer les courriels des clients, selon les besoins;


• Effectuer les envois postaux et de messagerie (Purolator, GLS);


• Rédiger et transmettre les mémos internes et externes;


• Offrir un soutien administratif quotidien à l’équipe des ventes internes;


• Effectuer les achats et le suivi des fournitures de bureau;


• Valider et saisir les commandes clients dans les systèmes informatiques (BC360 et Vizco);


• Préparer, rédiger et faire le suivi des soumissions de portes et de fenêtres;


• Accomplir toute autre tâche connexe afin de soutenir efficacement l’équipe des ventes internes.

Adjoint(e) administratif(ve) — Accueil et soutien aux ventes internes

Profil recherché : 

• Minimum de 2 ans d’expérience dans des tâches administratives similaires, incluant :
  
  
  
  • Préparer et traiter des soumissions ou devis;
  
  
  • Saisie et validation de commandes clients;
  
  
  • Gestion des appels entrants, courriels et accueil des visiteurs;
  
  
  • Soutien administratif aux équipes de ventes internes.
  
  
  
  


• Excellentes compétences en organisation et gestion des priorités;


• Vous avez un excellent français parlé et écrit;


• Maîtrise des outils informatiques (BC360, Vizco, suite Microsoft Office);


• Connaissance du domaine des portes et fenêtres (atout majeur).

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif;


• Horaire stable :
  
  
  
  • Lundi au jeudi : 7 h à 16 h 30
  
  
  • Vendredi : 7 h à midi
  
  
  
  


• 39 heures par semaine;


• Assurances collectives complètes, incluant l’assurance-vie;


• REER/RPDB avec participation de l’employeur;


• Stationnement gratuit sur place;


• Environnement de travail positif, respectueux et collaboratif;


• Activités sociales et événements d’équipe;


• Fermeture de l’entreprise pendant deux (2) semaines au temps des Fêtes et deux (2) semaines lors des vacances de la construction.