Adjoint(e) administratif(ve) aux opérations

Principales fonctionsSous la supervision du directeur des opérations, le ou la titulaire du poste est responsable du support à l’équipe des opérations dans les tâches quotidiennes.Responsabilités:

Prise des commandes clients, ainsi que l’entrée des commandes dans le système pour la répartition;Remplacement de la répartition lors de vacances;Traitement des demandes pour les documents RBQ;Inspection et mise à jour des cartables camion ;Ajout/retrait véhicules aux assurances;Traitement et mises à jour de la liste des véhicules et réservoirs PetroNor;Tenir à jour le registre des inspections B620;Suivi des installations des réservoirs;Faire le suivi des inspections annuelles;Suivi pour les permis spéciaux;Suivi des immatriculations;Tenir à jour un registre de calibration des compteurs;Tenir l’information des infractions au log;Faire le suivi des alertes des comportements routiers dans ISAAC;Mise à jour des équipements et des chauffeurs dans Load2Day;Faire la mise à jour des points de vente des camions;Suivi des formations des employés;Aide à la rédaction de nouvelles procédures SST;Rédaction de documents explicatifs/formatifs – volet opérations;Organisation de rencontre journalière et mensuelle des opérations et procès-verbal;Sortir les rapports de taxes carburant Ontario et la consommation pour l’administration;Toutes autres tâches connexes.

Compétences requises:

Autonomie et esprit d’initiative élevé;Intérêt pour un poste multitâches;Bonnes habiletés interpersonnelles et de communication;Faire preuve de rigueur;Bonne gestion du temps et des priorités ;Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;Grande capacité d’adaptation et d’apprentissage;Forte capacité à collaborer et travailler en équipe.

Ce poste peut être de 37,5 ou 40 heures selon l’entente établie.Le poste est appelé à être en présentiel, sauf exceptionsFaites-nous parvenir votre CV dès maintenant!