Adjoint.e administratif.ve aux projets

Poste  : Adjoint.e administratif.ve aux projets 

Horaire  :
40h par semaine – Du lundi au vendredi  

Lieu
de travail :

·      Les Constructions Julien Champigny au 2871 Rue King E, Sherbrooke, QC J1G 5J1

Nous
sommes à la recherche d’un autre  Bon GUS*  pour se joindre à notre belle et grande famille à notre
succursale Les Constructions Julien Champigny à Sherbrooke. 

Tu vas me dire, mais c’est quoi ça un Bon GUS ?

• Assister le chargé de projets dans la gestion administrative et le suivi quotidien des dossiers;
  
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels et assurer le traitement des demandes;
  
• Effectuer les suivis téléphoniques et par courriel auprès des clients, des experts en sinistre et des fournisseurs, afin d’assurer le bon déroulement des dossiers et le respect des échéanciers;
  
• Accueillir les clients au bureau et les accompagner dans certaines étapes de leur projet, notamment dans le choix des matériaux;
  
• Assurer le classement et la mise à jour des documents dans les dossiers physiques et numériques (feuilles de travail, factures, soumissions, plans, devis, etc.);
  
• Veiller à ce que toutes les informations et communications relatives aux dossiers clients soient consignées et tenues à jour;
  
• Soutenir le chargé de projets dans la coordination des équipes, des équipements et des matériaux nécessaires aux mandats;
  
• Participer à la préparation et à la transmission des rapports et documents destinés aux assureurs, aux clients et aux fournisseurs;
  
• Effectuer toute autre tâche connexe;
  
• Toutes autres tâches connexes.
  

• Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
  
• Autonomie, rigueur, débrouillardise et souci du détail;
  
• Bonnes aptitudes en communication et en service à la clientèle;
  
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités;
  
• Bonne maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office;
  
• Expérience en administration ou dans le domaine de la construction (un atout).
  

Prêt.e
à faire une vraie différence ? Postule dès maintenant et deviens toi
aussi un bon GUS. 

Pour
le reste, chacun possède sa couleur et
son énergie ! C'est ce qui fait la force de notre communauté.