Adjoint(e) administratif(ve) de projets

Company : Umanico

Job Type : Full Time

Montreal, Quebec

Number of Applicants

:

000+

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Job Description - Adjoint(e) administratif(ve) de projets

Umanico – le talent à la bonne place !

Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction qui àcœur le bien-être de ses employés, chercheprésentement à combler un poste d’adjoint(e) administratif(ve) de projets pourson bureau situé à Montréal.Tu as un bel espritd'équipe, tu es dynamique, débrouillard et tu es reconnu pour tes talentsd’organisations ? Ce poste est pour toi !

Conditions du poste :

Poste temporaire d’environ 1 an / forte possibilité de permanence ensuite

Un salaire annuel entre 50 000$ et 52 000$, déterminé selon l'expérience

Horaire du lundi au vendredi, 8h30 à 16h30, sur 37.5 heures par semaine

4 semaines de vacances (horaire des vacances de la construction)

Ambiance de travail agréable et flexible

Avantages Sociaux compétitifs

Fonctions clés :

Accueillirles visiteurs

Prendre encharge le système téléphonique (messages vocaux, etc.)

Effectuerla réception et les envois de documents

Préparer dela documentation et des soumissions

Effectuerl’ouverture de projets, la création de contacts, les minutes de réunions, lessuivis et le montage des manuels de fin de projet pour 3 directeurs de projets

Effectuerles correspondances pour la direction

Gérer leregistre de photos et mettre à jour le site web

Effectuerdiverses commandes de fournitures de bureau

Créer desprésentations PowerPoint

Gérer lavalidation des documents relatifs à la libération des chèques et faire le suiviavec les sous-traitants pour remettre ou poster les chèques

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Profilrecherché :

DEP, DEC ou AEC en secrétariat ou autre du domaine administratif - obligatoire

Minimum 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire

Anglais fonctionnel (certains clients & fournisseurs anglophones) et excellent français parlé et écrit

Bonne maîtrise de la suite MS Office

Être organisé, dynamique et avoir une bonne capacité d'adaptation

Chez Groupe Umanico, vouspourrez profiter de la force de notre réseau d’entreprises de choix pourchoisir votre futur emploi. Nous sommes toujours à la recherche denouveaux talents dans le secteur administratif, n'hésitez pas à partager notreoffre à votre réseau de contacts.

[email protected]

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