Adjoint.e administratif.ve - En cabinet d'avocats Montréal

Vous êtes
organisé.e, polyvalent.e et reconnu.e pour votre rigueur dans le domaine
administratif ? Vous savez jongler avec plusieurs priorités tout en offrant un
soutien irréprochable à des professionnel.le.s ? Et surtout, vous êtes
curieux.se, débrouillard.e et toujours prêt.e à apprendre ? Ce poste est fait
pour vous.

Notre client, un
cabinet d’avocats en pleine expansion, est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve
dynamique et rigoureux.se pour rejoindre leur équipe de Montréal et assister
des avocats, au cœur d’un environnement professionnel à la fois stimulant et
collaboratif.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi, 35h par
  semaine ;
  
• Mode hybride possible en fonction des besoins (1
  journée de télétravail par semaine) ;
  
• Assurances collectives payées à 50% par
  l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité) après 3 mois ;
  
• Allocation de 500 $ par an pour une personne
  seule, ou de 700 $ pour un couple, pour les frais liés à la santé ;
  
• REER avec participation de l’employeur jusqu’à
  2% ;
  
• 6 jours de congés flexibles/maladie ;
  
• 13 jours fériés au lieu des 8 habituels au
  Québec ;
  
• Accès au programme PAE (programme d’aide aux
  employés - Pour la santé mentale) ;
  
• De 3 à 4 semaines de vacances, selon l’expérience.
  

Vos futures responsabilités :

• Gérer la boîte
  courriel et le calendrier de l'avocat, prioriser les messages, assurer les
  suivis et coordonner les rencontres clients ;
  
• Coordonner la
  logistique des déplacements et réunions : réservation de salles, transport,
  hébergement et commandes de repas ;
  
• Effectuer les
  recherches de conflits d'intérêts et procéder à l'ouverture des dossiers ;
  
• Saisir les
  entrées de temps et les débours dans le système comptable ;
  
• Prendre en charge
  la facturation détaillée de l'avocat, préparer, réviser et émettre les factures
  clients conformément aux politiques du cabinet ;
  
• Soutenir
  ponctuellement les adjointes juridiques du département de litige au besoin ;
  
• Assurer le
  remplacement à la réception de façon occasionnelle ;
  
• Autres tâches
  connexes.
  

Profil

Informations contractuelles

Quelques informations sur
le cabinet :

Notre
client est un cabinet juridique d’envergure internationale, reconnu pour son
excellence et son engagement envers sa clientèle. Fort de plus de 400
professionnel.le.s réparti.e.s dans 25 bureaux à travers le monde, il offre une
expertise pointue en litige, droit des affaires, droit du travail et fiscalité.

Ne
manquez pas cette opportunité !

UMAN Recrutement s’engage à
promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions
de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler
directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidat.e.s
retenu.e.s.
Au plaisir de vous rencontrer !