Adjoint(e) administratif(ve) en litige

Baro RH est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) en litige pour rejoindre l'équipe de notre client à Longueuil. Dans ce rôle, vous jouerez un rôle crucial en soutenant les avocats dans la gestion des affaires de litige. Vos responsabilités incluront la préparation et le suivi des documents juridiques, la gestion des calendriers, ainsi que la communication avec les clients et les tribunaux. Si vous êtes une personne organisée, proactive et passionnée par le domaine juridique, nous serions ravis de vous rencontrer.

Responsabilités

• Aider à la préparation des documents juridiques pour les affaires en litige.
• Coordonner les réunions et rendre compte de l'avancement des dossiers.
• Gérer les agenda des avocats et organiser des déplacements.
• Assurer la communication efficace avec les clients et autres parties concernées.
• Suivre les délais et maintenir les dossiers à jour.
• Effectuer des recherches juridiques de base si nécessaire.
• Maintenir un système de classement efficace pour les documents relatifs aux litiges.

• Diplôme en techniques juridiques, en administration ou équivalent.
• Expérience d'au moins 2-3 ans dans un rôle administratif spécialisé en litige.
• Excellentes compétences en organisation et esprit d'initiative.
• Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Bonne connaissance des outils bureautiques, notamment Microsoft Office.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.
• Compétences interpersonnelles et communicationnelles exceptionnelles.
• Sens du professionnalisme et de la confidentialité dans le traitement des informations sensibles.