Adjoint.e administratif.ve et juridique Service de cybersécurité, protection des données (litige

Vous êtes une
personne autonome qui aime prendre des initiatives ? Vous avez le sens de l’organisation et vous êtes une
personne fiable? N’hésitez pas à nous envoyer votre candidature, une équipe dynamique sera ravie de vous accueillir !

Notre client, un
grand cabinet d’avocats, situé à Montréal, a justement besoin de quelqu’un sur qui
compter pour assurer le soutien administratif et juridique dans leur
département de cybersécurité!

Vos futurs avantages : 

•       Poste permanent, du lundi au vendredi ; 

•       Horaires flexibles ; 

•       Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison) ; 

•       Assurances collectives payées Ã  100% par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois ; 

•       Télémédecine ;  

•       Accès Ã  une thérapie cognitivo-comportementale ; 

•       Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles) ; 

•       REER avec participation de l’employeur ; 

•       Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau ; 

•       10 jours de congés maladie ; 

•       Prise en charge d’une partie de l’abonnement Ã  un centre sportif ; 

•       Entre 3 Ã  4 semaines de vacances selon l’expérience. 

Vos futures responsabilités : 

•       Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des
mesures de suivi ;

•       Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel
;

•       Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielles ;

•       Retranscrire des informations via les dictées du superviseur ;

•       Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété
de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux ;

•       S’occuper de la correspondance courante ;

•       Gérer le système de la banque de données de rappel ;

•       Gérer le calendrier ;

•       Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données) ;

•       Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches
administratives du professionnel ;

•       Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une
bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle ;

•       Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et
fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation complexe) ;

•       Réaliser toute autre tâche au besoin.

Profil

Compétences et qualités recherchées :

•       Diplôme en bureautique ou administratif ;

•       Diplôme en juridique (fort atout) ;

•       3 à 10 ans d’expérience comme adjoint.e administratif.ve ou juridique ;

•       Expérience en juridique (obligatoire);

•       Bilinguisme en anglais, Ã  l’oral et Ã  l’écrit est un atout ; 

•       Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet
;

•       Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle
et courtoise ;

•       Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’information confidentielle ;

•       Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe
;

•       Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut
niveau de qualité, parfois dans de courts délais ;

•       Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin ;

•       Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle ;

•       Connaissance de la suite Microsoft Office.

Informations contractuelles

Un peu plus sur l’entreprise :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidat.e.s retenu.e.s.

Au plaisir de vous rencontrer !