Adjoint(e) administratif(ve) - Secteur Médical

Baro RH recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) spécialisé(e) en secteur médical pour le compte d’un cabinet d’avocats à pratique multidisciplinaire, situé à Québec.

Vous intégrerez une équipe œuvrant en droit médical, au sein de laquelle vous assurerez un soutien administratif essentiel. Si le domaine de la santé vous interpelle, que vous possédez d’excellentes habiletés organisationnelles, faites preuve de proactivité et appréciez le travail collaboratif, cette opportunité est faite pour vous.

Responsabilités

En soutien aux avocats du groupe médical, vous contribuerez à l’efficacité de l’équipe en assurant un soutien administratif rigoureux, notamment en :

• Participant à la rédaction, transcription, révision et mise en page de divers documents juridiques (lettres, procédures, contrats, règlements, présentations, etc.);
• Assurant la gestion de l’agenda (rencontres, suivis, échéances, logistique);
• Effectuant le suivi des appels et courriels, et leur priorisation;
• Participant à la gestion documentaire (ouverture, mise à jour, classement et archivage numérique des dossiers);
• Préparant les rapports de dépenses, entrées de temps et facturation;
• Collaborant à la préparation des dossiers (cahiers de pièces, procédures, notifications, protocoles d’instance, etc.) selon les besoins propres au secteur.

Critères recherchés

• Diplôme d’études collégiales (DEC ou AEC) en bureautique, secrétariat ou tout autre domaine pertinent;
• Expérience pertinente minimum de 1 à 2 ans en secrétariat;
• Maîtrise du français impeccable, à l’oral comme à l’écrit;
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail;
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Intérêt pour le travail d’équipe, la collaboration et l’apprentissage continu;
• La connaissance des logiciels Maître et iManage est un atout.

Avantages

• Un horaire de 35 heures par semaine favorisant l’équilibre travail-vie personnelle;
• Un milieu accueillant et lumineux;
• Un poste stable au sein d’une équipe structurée et compétente;
• Un plan d’intégration et de formation complet dès votre arrivée;
• Un espace de travail personnel;
• L’accessibilité en transport en commun, un stationnement à faible coût et une garderie à proximité (priorité aux employés);
• Un régime d’assurances collectives modulable (incluant un compte de gestion santé, soins dentaires et télémédecine);
• Un programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF);
• Une politique de mieux-être incluant le remboursement de certaines dépenses;
• Un régime de retraite avec contribution de l’employeur;
• 13 journées fériées par année (dont plusieurs supplémentaires aux normes);
• 6 congés mobiles et un congé à votre anniversaire;
• La possibilité de télétravail hybride, selon le secteur et les besoins;
• Une politique de déconnexion;
• Des boissons chaudes offertes toute la journée;
• Un club social actif proposant diverses activités tout au long de l’année.