Adjoint(e) administratif(ve) Services aux membres et aux bénévoles

Remplacement de congé de maternité

Nous recherchons une personne dynamique, organisée, dotée d’une grande attention aux détails pour occuper le poste d’adjoint(e) administratif(ve) — Services aux membres et aux bénévoles en remplacement d’un congé de maternité d’un an. 

Sa passion pour les relations avec les gens, sa rigueur et ses excellentes habiletés en service à la clientèle font de cet individu un membre clé de l'équipe Nouvelle Vie. À l’occasion, cette personne sera appelée à soutenir l’adjointe de direction.

Principales tâches

• Mettre à jour l’information contenue dans la base de données centrale et s’assurer de son exactitude.


•  Traiter les demandes pour devenir bénévole et/ou membre.


• Animer les réunions Info-membres et faire le suivi des entrevues et des statuts de membres.


• S’assurer de la gestion des vérifications d’antécédents judiciaires des bénévoles et des membres.


• Assurer l’accueil, l’intégration et le suivi logistique des nouveaux bénévoles en veillant  à ce que le processus d’intégration soit conforme.


• Évaluer les priorités de recrutement de bénévoles pour assurer une croissance équitable des équipes.


• Animer les salons de l’implication en mettant en avant la vision et la mission de l’église.


• Optimiser l’expérience des bénévoles et veiller à leur bien-être.


• S’assurer que la vision et la direction générale données aux bénévoles sont respectées.


• Réaliser diverses tâches administratives depuis la rédaction, mise en page de documents, messages et procédures, ainsi que la production de rapports.


• À l’occasion, peut être appelé(e) à soutenir l’adjointe de direction.

Exigences

Expérience :

• Minimum de 1 à 2 ans d’expérience dans un poste comparable

Formation :

• Formation professionnelle en bureautique ou expérience pertinente équivalente

Autre :

• Excellente connaissance du milieu chrétien francophone 


• Souci du détail 


• Maturité et discrétion


• Esprit d’équipe


• Très bon français écrit et parlé


• Bonnes connaissances des logiciels de la suite  Google WorkSpace


• Bonnes habiletés relationnelles


• Grand niveau d’autonomie


• Doit obligatoirement détenir un permis de travail et être résident du Québec

Atouts

• Connaissance de logiciels de base de données


• Connaissance de la plateforme Planning Center Online


• Bilinguisme (anglais fonctionnel)

Bon à savoir

• Poste temporaire d'une durée d'un an (remplacement de maternité)


• 4 jours par semaine (28h), incluant le dimanche


• Occasionnellement, peut être appelé(e) à travailler sur des horaires irréguliers


• Date d’entrée en fonction : fin avril 2025.

Veuillez faire parvenir votre candidature au plus tard le dimanche 6 avril 2025.