Adjointe administrative

Responsabilités principales

• Assurer le soutien administratif général à l’équipe de direction et aux différents départements
  

• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et l’accueil des visiteurs
  

• Effectuer la rédaction, la mise en page et la révision de documents (lettres, rapports, présentations, tableaux)
  

• Classer, organiser et maintenir les dossiers administratifs (papier et numériques)
  

• Gérer l’agenda, planifier des rendez -vous et coordonner des réunions
  

• Effectuer l’entrée de données et le suivi de dossiers
  

• Soutenir diverses tâches administratives connexes selon les besoins de l’entreprise
  

Profil recherché

• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
  

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  

• Bilingue français/anglais, à l’oral et à l’écrit
  

• Personne polyvalente, organisée et autonome
  

• Excellente gestion des priorités et souci du détail
  

• Stabilité en emploi démontrée par un parcours professionnel cohérent
  

• Attitude professionnelle, discrétion et fiabilité
  

L'horaire est du lundi au jeudi de 8:00 -1630 et le vendredi de 8h00 -15h00.