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Adjointe Administrative

Job Description - Adjointe Administrative

Nous sommes à la recherche d’une Adjointe administrative pour se joindre à Groupe Financier Odyssée, une filiale de La Corporation People, située à 
Ste-Thérèse

Les tâches de l’Adjointe administrative sont :

  • Recevoir les appels de services
  • Effectuer des suivis auprès des clients par courriel et ou par téléphone
  • Solliciter des membres de nos associations
  • Effectuer des recherches et fournir des informations
  • Vérifier et envoyer les preuves d’étude
  • Effectuer le publipostage
  • Supporter les représentants dans leurs activités quotidiennes
  • Effectuer l’entrée de données dans les systèmes
  • S’assurer du bon fonctionnement du bureau
  • Être disponible pour les remplacements et les vacances
  • Exercer d’autres fonctions sur demande

Support à la réceptionniste :

  • Répondre au téléphone et acheminer les appels
  • Effectuer la correspondance
  • Classer des documents quotidiennement
  • Trier le courrier et l’acheminer aux différents départements
  • Rédiger, mettre en page et mettre à jour des documents
  • Maintenir l’organisation du système de classement afin de simplifier la consultation

Exigences et qualifications requises du poste d'Adjointe administrative sont :

  • Trois à cinq ans d’expérience en assurance des particuliers.
  • Excellentes compétences en communication en français
  • La capacité de s’exprimer en anglais (à l’écrit comme à l’oral) est préférée en raison d’une communication fréquente avec une clientèle majoritairement anglophone.
  • Titulaire d’un permis de représentant ou de courtier en assurance des particuliers au Québec (AMF), une certification en assurance collective constitue un atout.
  • La détention de permis de représentant en assurance dans d’autres provinces est considérée comme un avantage.
  • Capacité à s’adapter à un environnement et à une industrie en constante évolution.
  • Autonomie, sens de l’initiative et débrouillardise.

Groupe Financier Odyssée, une filiale de La Corporation People, est une firme basée à Ste-Thérèse offrant des protections d’assurance individuelle et collective adaptées aux besoins. Les régimes proposés sont flexibles et offrent une tarification des plus avantageuses.

Nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible, où tous les employés et les clients se sentent valorisés, respectés et soutenus. Nous sommes déterminés à constituer une main-d'œuvre qui reflète la diversité des communautés dans lesquelles nous vivons et à créer un environnement où chaque employé a la possibilité de réaliser son potentiel. Si vous avez besoin d'une adaptation ou d'un format alternatif pour un poste quelconque, veuillez contacter [email protected]

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