Adjointe administrative

Company : Mira

Job Description - Adjointe administrative

Notre partenaire, une compagnie spÃ©cialisÃ©e dans des services reliÃ©s au secteur de la mÃ©tallurgie et du soudage dans le domaine des essais destructifs et non destructifs. La compagnie est prÃ©sentement en pleine expansion et est Ã la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve), pour joindre son Ã©quipe dynamique Ã leur succursale de Mascouche.

Avantages :

Assurance collective;
Assurance dentaire;
Assurance de frais mÃ©dicaux et paramÃ©dicaux;
Assurance d’invaliditÃ©;
Assurance pour le soin de la vue;
Assurance-vie;
CongÃ© de maladie;
JournÃ©es personnelles;
RÃ©gime de participation diffÃ©rÃ©e aux bÃ©nÃ©fices (RPDB);
RÃ©gime enregistrÃ© d’Ã©pargne retraite (REER);
ActivitÃ©s sociales organisÃ©es par l’entreprise;
Formation continue;
Stationnement gratuit.

Voici les tÃ¢ches principales :

Mise en page de rapports techniques des techniciens en essais non-destructifs;
S’assurer que les rapports soient approuvÃ©s le plus rapidement possible;
RÃ©pondre aux demandes et aux corrections des clients;
Envoyer les rapports aux clients et s’assurer qu’ils soient envoyÃ©s dans le dÃ©lai visÃ©;
Relance des techniciens pour avoir les rapports pour respecter les dÃ©lais;
Remplir les fichiers de suivi Excel;
RÃ©pondre aux appels tÃ©lÃ©phoniques.

Exigences :

DEP en secrÃ©tariat;
2 Ã 5 ans d’expÃ©rience en travail clÃ©rical;
MaÃ®trise avancÃ©e du franÃ§ais (parlÃ© et Ã©crit);
MaÃ®trise intermÃ©diaire de l'anglais (parlÃ© et Ã©crit);
Bonne connaissance en informatique sur Windows 10 et Suite Microsoft Office;
HabiletÃ© de communication tant Ã©crite que verbale.
QualitÃ©s recherchÃ©es :
Bon sens de l'organisation;
Capable de mener plusieurs tÃ¢ches Ã la fois;
Bonne gestion des prioritÃ©s.

Conditions de travail :

Poste temps plein de jour (37,5/sem.);
Horaire : du lundi au vendredi, de 7h30h Ã 15h30 ou 8h00 Ã 16h00 (avec 30 minutes de dÃ®ner);
PossibilitÃ© de tÃ©lÃ©travail : 1 Ã 2 jours/semaine, aprÃ¨s la formation;
Salaire Ã discuter selon expÃ©rience.

Veuillez noter que seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contactÃ©(e)s.

Site Internet : http://www.mirinc.ca

#MI1234

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