Adjointe administrative bilingue

Nous sommes actuellement en recherche active d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue qui offrira un soutien administratif essentiel à la direction et aux équipes internes de notre partenaire d’affaires basé à Montréal. Elle jouera un rôle clé dans la qualité des communications en français et en anglais, la coordination des activités quotidiennes et le bon fonctionnement des opérations administratives.

Elle contribuera à maintenir un environnement organisé, efficace et professionnel, tout en assurant une collaboration fluide avec les parties prenantes internes et externes.

 Responsabilités principales (missions)

Administration générale

•             Gérer les courriels, appels et correspondances en français et en anglais

•             Organiser l’agenda, planifier les réunions et coordonner les déplacements

•             Préparer, réviser et mettre en forme des documents, rapports et présentations

•             Assurer la gestion documentaire : classement, numérisation, archivage

Support opérationnel

•             Accueillir les visiteurs et assurer un service client professionnel

•             Coordonner la logistique des réunions (salles, matériel, comptes rendus)

•             Suivre les dossiers administratifs et relancer les parties prenantes

•             Gérer les fournitures de bureau et les demandes internes

Soutien comptable et administratif (selon besoins)

•             Saisir des données dans les systèmes internes

•             Préparer des bons de commande, factures ou rapports de dépenses

•             Collaborer avec les équipes finances, RH ou opérations

Profil

 Compétences et qualifications

•             Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en bureautique, administration ou domaine connexe

•             Bilinguisme français/anglais (oral et écrit) – essentiel

•             Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

•             Sens de l’organisation, rigueur et autonomie

•             Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément

•             Excellentes aptitudes en communication et service à la clientèle

Atouts recherchés

•             Expérience dans un environnement corporatif ou municipal

•             Connaissance d’outils de gestion documentaire ou ERP

Informations contractuelles

 Salaire et conditions

·         55 K (si expérience solide / 3–5 ans)

·         Lieu : Montréal, QC

·         Statut : poste permanent à temps plein

·         Poste de jour avec une flexibilité pour les horaires

·         Belle ambiance de travail.

• Les assurances collectives dès votre embauche
  


• Un régime de retraite
  


• Équilibre travail et vie personnelle
  


• Possibilité d’évoluer au sein de la compagnie
  


• Chance de faire partie d’un groupe d’envergure internationale