Adjoint(e) administrative (comptes payables et opérations)

Description du poste
Relevant du responsable régional Finances et Administration, l’assistant(e) aux comptes payables et aux opérations est responsable du traitement des factures et du soutien aux fonctions et processus opérationnels du bureau. Ce poste est basé au siège social, du lundi au vendredi de 8 h à 16h.

RESPONSABILITÉS :

• Traiter les comptes et les paiements entrants conformément aux politiques et procédures financières.
• Effectuer la saisie de données et les transactions financières quotidiennes, incluant la vérification, la classification, le calcul, la comptabilisation et l’enregistrement des données des comptes clients.
• Collaborer avec les directeurs de district et les autres membres de la direction, et fournir des informations et conseils pour les opérations financières.
• Préparer divers rapports financiers, au besoin, en veillant à leur exactitude.
• Effectuer des ajustements de facturation et des corrections de factures.
• Vérifier la codification des comptes et obtenir les approbations nécessaires pour le traitement des factures.
• Vérifier les dépenses des employés et soumettre les demandes de remboursement.
• Répondre aux demandes des fournisseurs concernant les uniformes et autres matériaux.
• Gérer l’inventaire des uniformes, préparer les uniformes et contacter les agents de sécurité selon les directives du formateur régional.
• Offrir un soutien à la réception durant les pauses déjeuner : répondre aux appels et accueillir les visiteurs.
• Assumer certaines tâches liées aux comptes fournisseurs et répondre aux demandes des clients et du personnel interne.
• Soutenir la direction dans divers dossiers au sein de la région du Québec
• Effectuer toute autre tâche connexe.

EXIGENCES DU POSTE :

• Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Excel.
• Excellentes compétences en communication (à l’oral et à l’écrit) et aptitudes relationnelles pour interagir avec des clients internes et externes.
• Excellentes capacités de planification, d’organisation et de coordination de projets, avec une grande attention aux détails et la capacité de respecter les échéanciers.
• Solides aptitudes en résolution de problèmes, avec la capacité de travailler de façon autonome ou en équipe.

QUALIFICATIONS :

• Diplôme d’études postsecondaires en comptabilité, en administration ou dans un domaine connexe requis.
• Minimum de 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire.

CONDITIONS DE TRAVAIL (EXIGENCES PHYSIQUES ET MENTALES) :
 

Avec ou sans mesures d’adaptation raisonnables, le titulaire doit posséder la capacité physique et mentale nécessaire pour accomplir efficacement toutes les fonctions essentielles. Cela inclut notamment :

• Maintenir son calme lors d’interactions avec des autorités, des cadres supérieurs, des clients et du personnel, parfois dans des situations urgentes ou stressantes.
• Satisfaire aux exigences de vérification des antécédents et des références de l’entreprise.
• Être capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
• Manipuler des informations sensibles et confidentielles.
• Être en mesure de se pencher, de s’asseoir et de rester debout.
• Être capable de soulever occasionnellement jusqu’à 30 lb lors de la réception des uniformes.

ÉGALITÉ EN EMPLOI
Securitas Canada valorise la diversité et encourage les candidatures des groupes désignés, soit : les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et les personnes en situation de handicap. Des mesures d’adaptation sont disponibles tout au long du processus de recrutement.

À PROPOS DE SECURITAS
En tant qu’entreprise guidée par une mission, les employés de Securitas sont unis à travers le pays et le monde. Notre mission rappelle constamment l’importance de notre travail pour nos collègues, nos clients et la communauté. La sécurité est essentielle pour profiter de la vie et réussir au travail. Face à des menaces croissantes et de plus en plus complexes, nous contribuons à rendre votre environnement plus sûr.
Guidés par nos trois valeurs — Intégrité, Vigilance et Esprit de service — et avec plus de 370 000 employés à l’échelle mondiale, nous nous distinguons par la qualité constante de nos services.