Adjoint.e aux brevets - Ville de Québec

Vous avez de
l’expérience en PI et souhaitez rejoindre un environnement stimulant
et bienveillant, entouré de collègues dynamiques, engagés et
passionné.e.s ? Cette opportunité est faite pour vous !

Notre client, un cabinet d’avocats reconnu à
Québec, recrute un.e adjoint.e pour accompagner son équipe en propriété
intellectuelle. Dans ce rôle, vous assisterez les spécialistes et les agent.e.s
de brevets dans la gestion des dossiers.

Vos futurs avantages :

·         Formule
de travail hybride offrant 2 à 3 jours de télétravail par semaine, avec
une alternance de présence au bureau (3 jours de télétravail une semaine, puis
2 jours la semaine suivante) ;

·         3 à 4 semaines de vacances par an ;

·         2
jours de congés personnels par an ;

·         12
jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an ;

·         Gamme d’assurances collectives accessible dès le
jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins) ;

·         Programme
de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4% ;

·         Service
de télémédecine ;

·         Programme de remboursement de 700$ par an pour
l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités
sportives ;

·         Programme d'aide aux employés ;

·         Bureaux
ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

·         Préparer
et déposer les entrées en phase nationale au Canada pour les demandes PCT ;

·         Préparer
et déposer les demandes de poursuite accélérée (PPH), les amendements
volontaires ainsi que les requêtes d’examen au Canada ;

·         Effectuer
les dépôts de requêtes d’examen (REX) au Canada ;

·         Préparer
et déposer les cessions, fusions, changements de nom et autres documents
connexes auprès des offices de propriété intellectuelle du Canada et des
États-Unis ;

·         Préparer
et déposer les documents d’art antérieur au Canada ;

·         Rapporter
les avis d’acceptation canadiens ;

·         Effectuer
le paiement des taxes finales au Canada ;

·         Gérer
les abandons de dossiers ;

·         Traiter
les transferts de dossiers ;

·         Effectuer
le rapport et la facturation des actions complétées ;

·         Tenir
les dossiers à jour dans le système interne ;

·         Maintenir
des dossiers précis dans la base de données et veiller à l’exactitude des
informations liées aux tâches traitées ;

·         Soutenir
l’équipe dans diverses tâches administratives ;

·         Effectuer
toute autre tâche connexe visant à assurer le bon fonctionnement du service.

Profil

Compétences et qualités recherchées :

·         Détenir
un DEP ou un DEC en secrétariat général, en secrétariat juridique ou un DEC en
techniques juridiques ;

·         Posséder 2 ans d’expérience en propriété intellectuelle ;

·         Maîtriser
le logiciel Pattsy ou d’autres outils similaires de suivi des échéances (un
atout) ;

·         Posséder
une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office ;

·         Maîtriser parfaitement le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à
l’écrit. Le bilinguisme est essentiel, puisque le poste implique des
communications régulières avec une clientèle et des correspondants à
l’international ;

·         Faire
preuve d’autonomie, de motivation et d’excellentes habiletés
organisationnelles afin de respecter les délais prescrits ;

·         Démontrer
un excellent sens des responsabilités et du service à la clientèle ;

·         Faire
preuve d’un excellent jugement, de rigueur et de minutie ;

·         Être
en mesure d’établir les priorités et de travailler avec des délais
serrés ;

·         Démontrer
d’excellentes habiletés en communication avec la clientèle.

Informations contractuelles

Un peu plus d’informations sur le
cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands
cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils
prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la
diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et
l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle
opportunité !

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la
diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons
qu’avec les candidat.e.s retenu.e.s.

Au plaisir de vous rencontrer.