Adjoint(e) aux comptes clients et service administratif

À PROPOS DE NOTRE ENTREPRISE

Marcil Lavallée est un cabinet d’experts-comptables et de fiscalistes composé de 130 professionnels dont 18 associés. Nous avons un bureau situé à Ottawa et un deuxième à Gatineau. Nous sommes fiers et heureux de servir une vaste clientèle bilingue et diversifiée, à l’image de notre belle région de la capitale nationale.

En tant qu’employeur de choix, chez Marcil Lavallée, nous sommes fiers et heureux d’offrir à nos employés un milieu de travail où ils peuvent échanger, travailler et socialiser en français en mettant à leur disposition les outils nécessaires pour le faire. Marcil Lavallée offre un salaire compétitif, deux semaines de congés durant les fêtes, les vendredis de congé payés les mois de juillet et août, et autres avantages sociaux, pour en nommer que quelques-uns.

Chez nous, vous aurez l’occasion de tisser des relations privilégiées avec tous les échelons du personnel et d’évoluer dans un milieu qui favorise l’excellence du travail et la qualité du service. Chacun des membres du personnel est un maillon essentiel de l’équipe avec des compétences et expériences variées qui contribuent à la réputation d’excellence et au succès du cabinet.

PROFIL DU POSTE : permanent – temps plein (Ottawa)

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux comptes clients et services administratif pour rejoindre notre équipe dynamique à Ottawa ! Il sera amener à gérer les opérations quotidiennes liées aux comptes clients, y compris le dépôt de chèques et l’entrées de dépenses des clients.

Responsabilités

Votre quotidien ressemblera à :

• Effectuer le calcul, la préparation et le traitement des factures des comptes à recevoir ;


• Effectuer les dépôts et les encaissements quotidiennement ;


• Entrer les ajustements de clients dans le logiciel de gestion ;


• Enregistrer les dépôts dans le logiciel de gestion ;


• Entrer les diverses dépenses de clients dans le logiciel de gestion ;


• Sortir les états de comptes sur base mensuel ;


• Répondre aux diverses demandes des propriétaires et/ou du gestionnaire des finances ;


• Communiquer avec les clients ;


• Faire les remplacements à la réception ;


• Toutes autres tâches relevant du service administratif.

Expérience et éducation :

• Diplôme collégial en comptabilité (un atout) ;


• 2 à 5 ans d’expérience en lien avec l’emploi ;

Qualités recherchées :

• Excellente maîtrise des deux langues officielles, tant à l’oral qu’à l’écrit;


• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook;


• Capacité à gérer le stress en période achalandée;


• Désir d’apprendre et bon sens de l’initiative;


• Bonne capacité à s’adapter aux priorités changeantes;


• Bon sens de l’organisation, minutie et professionnalisme;


• Capacité de travailler seul(e) et en équipe;


• Autonome et bon sens de l’initiative, tout en étant capable de suivre des consignes;


• Capacité de travailler sous pression dans des délais serrés;


• Entregent et bon sens du service à la clientèle.

Marcil Lavallée souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi et vise l’établissement d’un milieu de travail inclusif et sans obstacle. Les adaptations nécessaires dans le cadre du processus de recrutement seront fournies sur demande.

Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour un entretien d’embauche.