Adjoint·e aux services techniques

• Assister les ingénieur·e·s et les technicien·ne·s dans la préparation et la correction de rapports d’essais, de soumissions, ainsi que dans la traduction de divers documents.
  
• Effectuer des tâches variées de soutien administratif, telles que la saisie de données, la gestion des commandes, la réception des appels et des courriels.
  
• Convertir les documents en format PDF et les transmettre aux client·e·s en respectant les délais établis.
  
• Participer à la gestion et à l’archivage
  des dossiers, en assurant le maintien d’un système de classement efficace.
  
• Participer à l'amélioration continue des processus en place.
  

Tâches et responsabilités : 

Profil

Formation et expérience

• Formation : DEC
  en administration ou expérience pertinente équivalente ;
  Expérience : au
  moins 5 ans dans des fonctions similaires ;
• Bonne maîtrise
  de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, SharePoint) et aisance démontrée
  avec les outils d’IA générative ;
  
• Capacité à
  apprendre rapidement de nouveaux outils et à vérifier de façon critique
  les résultats produits par l’IA ;
  
• Excellente
  maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit ;
  
• Bonne connaissance
  de l’anglais.
  

• Faire preuve de
  précision, de professionnalisme, de rigueur et de bon jugement ;
  
• Prendre des
  initiatives et mener ses dossiers à terme sans attendre des consignes
  détaillées;
  
• Analyser les
  problèmes, chercher des solutions et proposer des actions concrètes ;
  
• Organiser ses
  priorités et respecter les délais, même en période de forte activité ;
  
• Contribuer à une
  dynamique d’équipe positive par l’entraide, le respect et une
  communication constructive ;
  
• Faire preuve de
  curiosité, d’ouverture au changement et d’un intérêt réel pour
  l’amélioration continue ;
  
• Développer des
  procédures et des outils de suivi simples, efficaces et faciles à adopter
  ;
  
• Savoir solliciter une validation lorsque la
  situation dépasse son champ de responsabilité.
  

Informations contractuelles

Conditions générales d'emploi

• Poste permanent et à temps plein (40 heures / semaine);
  
• Présence au bureau entre 8h00 et 16h30 (30 min pour diner);
  
• Vacances (selon la politique interne);
  
• Programme d'assurance collective complet;
  
• Fonds de pension (RPDB/REER);
  
• Stationnement sur place;
  
• Tenue décontractée.