Adjoint·e de circonscription

Les députés sont appelés à défendre les principes et les pratiques de la démocratie canadienne. Les députés siègent à la Chambre des communes pour représenter ceux qui les ont élus. Les députés étudient et votent les lois à la Chambre, participent aux réunions de comités et de groupes parlementaires et exercent un large éventail de fonctions dans leur circonscription. Ils représentent également le Canada lorsqu’ils se rendent à l’étranger pour des raisons officielles ou lorsqu’ils accueillent des dignitaires étrangers. 

Un député est actuellement à la recherche d’un candidat qualifié pour pourvoir un poste d’adjoint ou d’adjointe de circonscription.

Description du poste :

En tant qu’adjoint ou adjointe de circonscription dans une communauté urbaine diversifiée, votre rôle sera de gérer et de régler des problèmes au nom des habitants de la circonscription en assurant la liaison avec d’autres ministères et services fédéraux. Vos collègues sont coopératifs, motivés et s’efforcent de fournir les meilleurs services dans les deux langues officielles aux citoyens qu’ils représentent.

Responsabilités principales :

• Maintenir la structure de gestion des dossiers, notamment en assurant la gestion et la hiérarchisation par ordre de priorité des fichiers.
• Défendre les intérêts des citoyens de la circonscription qui ont besoin de l’aide des programmes du gouvernement fédéral.
• Comprendre les directives, la législation et les services offerts par les programmes du gouvernement fédéral.
• Établir des relations avec les personnes-ressources clés afin de résoudre rapidement et efficacement les problèmes.
• Aider à la gestion des tâches administratives et de bureau telles que la présence dans les médias, les événements communautaires, le traitement du courrier et des courriels, etc.
• Assister à des événements et à des réunions avec ou au nom du député et de son personnel.

Études :

• Diplôme d’études supérieures d’un établissement reconnu en sciences politiques, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, ou combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience.

Expériences :

• Expérience appréciable de la gestion simultanée de plusieurs activités ou événements dans un environnement en constante évolution où les activités se déroulent à un rythme rapide.
• Expérience dans la hiérarchisation et le maintien des relations avec plusieurs clients en faisant preuve d’un grand souci du détail, d’une bonne capacité d’adaptation et de compétences analytiques.
• Expérience appréciable de travail autonome et professionnel dans un environnement de bureau.

Atouts :

• Expérience de la gestion de dossiers.
• Expérience de travail avec un député ou un bureau politique.
• Capacités de communiquer de vive voix en Urdu et/ou Punjabi.

Nous remercions tous les candidats d’avoir présenté leur candidature. Pour les prochaines étapes, nous ne communiquerons qu’avec les candidats sélectionnés. 

Ce poste restera affiché jusqu'à ce que toutes les besoins soient satisfaites. Les candidats peuvent être contactés à tout moment pour une évaluation plus approfondie. 

Les députés sont des employeurs individuels qui sont responsables du recrutement, de l’embauche et de la gestion des employés qui les aident à remplir leurs fonctions parlementaires. Les conditions d’emploi varient d’un bureau de député à l’autre. 

Si vous avez une demande d’adaptation, avez besoin de matériel dans un format accessible ou d’un soutien supplémentaire dans le cadre du processus de candidature, veuillez communiquer avec les Services de recrutement et de sélection à [email protected].