Adjoint·e de circonscription

À propos du rôle :

Le bureau du député Sukhman Gill est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) de circonscription pour assurer le bon fonctionnement du bureau de circonscription d’Abbotsford–South Langley. Ce poste exige un excellent jugement, un sens aigu de la diplomatie, ainsi que la capacité de gérer plusieurs responsabilités tout en maintenant un haut niveau de confidentialité.

Principales responsabilités :

• Accueillir et soutenir les électeurs avec empathie et professionnalisme, en personne, par téléphone ou par courriel.
• Gérer les dossiers de circonscription, notamment en matière d’immigration, de citoyenneté, d’ARC, d’AE, de SV, de RPC et de passeports.
• Tenir à jour les dossiers et les fichiers confidentiels à l’aide de CivicTrack.
• Coordonner les activités de rayonnement, les événements locaux et les initiatives d'engagement communautaire.
• Appuyer la planification et la réalisation des rencontres du député, des assemblées publiques et d’autres apparitions officielles.
• Surveiller les enjeux locaux et signaler les préoccupations émergentes dans la communauté.
• Fournir un soutien administratif général au bureau, au besoin.

Salaire : Le salaire est établi en fonction de l’expérience. Ce poste comprend un régime d’avantages sociaux (santé, soins dentaires et régime de retraite).

Date d’entrée en fonction : Dès que possible.

Étude :

• Études postsecondaires complétées auprès d’un établissement reconnu ou combinaison acceptable de formation, d’expérience et de compétences pertinentes.

Expériences :

• De un (1) à cinq (5) ans d’expérience dans un environnement de bureau, en soutien administratif ou à la réception.
• De un (1) à trois (3) ans d’expérience en communication.
• Expérience dans la gestion de relations avec les clients, avec un grand souci du détail, un esprit d’analyse et une bonne capacité d’adaptation.
• Expérience du travail d’équipe et de la collaboration.
• Connaissance du Parti conservateur du Canada et compréhension du contexte politique actuel.

Atouts :

• Expérience dans un bureau politique ou auprès d’un député.
• Bilinguisme (français et anglais).

Les députés sont des employeurs individuels qui sont responsables du recrutement, de l’embauche et de la gestion des employés qui les aident à remplir leurs fonctions parlementaires. Les conditions d’emploi varient d’un bureau de député à l’autre. 

Si vous avez une demande d’adaptation, avez besoin de matériel dans un format accessible ou d’un soutien supplémentaire dans le cadre du processus de candidature, veuillez communiquer avec les Services de recrutement et de sélection à [email protected]. 

Nous remercions tous les candidats d’avoir présenté leur candidature. Pour les prochaines étapes, nous ne communiquerons qu’avec les candidats sélectionnés. 

Ce poste restera affiché jusqu'à ce que toutes les besoins soient satisfaites. Les candidats peuvent être contactés à tout moment pour une évaluation plus approfondie.