Adjoint(e) de circonscription

Le bureau de circonscription de Corey Hogan, député de la Calgary Confederation, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de circonscription très motivé et organisé qui travaillera au sein d’une équipe pour offrir un service exceptionnel aux électeurs et soutenir les activités quotidiennes du bureau. Ce poste offre un soutien direct aux électeurs en gérant la correspondance, les activités de sensibilisation communautaire et les fonctions administratives au sein du bureau de circonscription.

Principales responsabilités 

• Services aux citoyens : Répondre aux demandes de la communauté par téléphone, par courriel et en personne; gérer les dossiers; assurer la liaison avec les organismes gouvernementaux pour résoudre les problèmes. 
• Soutien administratif : Maintenir des dossiers confidentiels, gérer la correspondance, planifier des réunions et soutenir les opérations quotidiennes du bureau. 
• Engagement communautaire : Aider à la planification d’événements, aux activités de sensibilisation et aux réunions locales pour renforcer les relations communautaires. 

• Études postsecondaires dans l’administration publique, les communications ou un domaine connexe, ou expérience de travail équivalente.  
• Expérience dans un environnement de service à la clientèle, comme le commerce de détail, l’administration de bureau ou l’accueil. 
• Expérience démontrée à l’appui des activités d’engagement communautaire. 
• Rédaction claire et concise de courriels, de correspondance et de notes d’information. 
• Compétences en communication verbale diplomatique avec un large éventail de personnes, en utilisant un comportement professionnel et calme. 
• Extraverti et à l’aise pour s’engager avec les parties prenantes au bureau et lors d’événements. 
• Capacité à exercer sa discrétion et à gérer des questions confidentielles.  
• Démontré des capacités de résolution de problèmes et d’organisation.  
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et du logiciel de base de données. 
• Maîtrise de CANVA ou d’un autre logiciel de conception hautement souhaitable. 
• Connaissance démontrée des organisations et enjeux communautaires locaux, un atout. 

La semaine de travail typique est le lundi – vendredi, avec une certaine flexibilité dans les heures de travail. Il est nécessaire de travailler le soir et la fin de semaine pour accommoder les électeurs, les événements et lorsque le député se trouve dans la circonscription. Les employés reçoivent : 

• Ensemble complet d’avantages sociaux  
• Congés payés et jours fériés  
• Opportunités de croissance professionnelle et d’expérience dans la fonction publique 

Veuillez envoyer votre CV et une lettre de présentation par courriel à [email protected], en indiquant comme objet « Candidature d’adjoint(e) de circonscription – [Votre nom]. » 

Date de début prévue : Début mars. Date négociable. 

Nous remercions tous les candidats pour leur candidature. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour les prochaines étapes. 

Cette annonce restera affichée jusqu’à ce que toutes les exigences commerciales soient remplies. Les candidats qui répondent aux qualifications peuvent être contactés pour une évaluation plus approfondie à tout moment.