Adjoint·e de circonscription

Le bureau de Jim Bélanger, député de Sudbury-Est—Manitoulin—Nickel Belt, recherche actuellement un candidat qualifié pour occuper le poste d’adjoint de circonscription.

À propos du poste:

En tant qu’adjoint·e de circonscription, vous serez le premier point de contact pour les électeurs, les intervenants et les visiteurs, et vous veillerez à ce que tout le monde vive une expérience professionnelle et chaleureuse au sein du bureau de circonscription du député. Ce poste combine le service à la clientèle de première ligne, le soutien administratif et la gestion des dossiers de la circonscription. En étroite collaboration avec le député et l’équipe de son bureau, vous contribuerez à offrir un service adapté, efficace et bienveillant aux membres de la collectivité.

Responsabilités principales :

• Servir de premier point de contact pour les électeurs et les visiteurs en offrant un accueil professionnel ainsi qu’un soutien administratif et des services de communication avec bienveillance et efficacité.
• Gérer les dossiers de la circonscription, notamment en aidant les électeurs avec leurs demandes et les questions relatives à divers services fédéraux, tout en veillant à l’exactitude de la documentation et au suivi des cas au sein du système de gestion des cas du bureau.
• Apporter un soutien opportun, confidentiel et axé sur le client aux électeurs, tout en tenant à jour des dossiers et des notes détaillés à l’aide de divers outils, notamment Microsoft Office.
• Collaborer étroitement avec le député et l’équipe du bureau de circonscription afin de faciliter le bon déroulement des activités quotidiennes.

Principales raisons pour poser sa candidature :

Travailler au sein du bureau du député Jim Bélanger permet d’avoir un impact significatif en aidant les électeurs à s’y retrouver parmi les programmes et services fédéraux. Au sein d’une équipe collaborative et axée sur la collectivité, vous acquerrez une expérience précieuse dans les domaines du service à la clientèle, de la gestion des cas, des relations avec les intervenants et de l’administration, tout en apportant votre soutien aux résidents face à un large éventail de demandes et de préoccupations. Travailler au sein du bureau du député Jim Bélanger offre une occasion unique d’avoir un impact significatif sur la vie des électeurs de la circonscription de Sudbury-Est–Manitoulin–Nickel Belt.

Le salaire est établi en fonction de l’éducation et de l’expérience.

Éducation :

• Diplôme d’études secondaires.

Expériences :

• Expérience de travail dans un bureau en tant que réceptionniste ou adjoint administratif.
• Maîtrise des applications Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Excel et Teams.
• Posséder un jugement et des qualités interpersonnelles exceptionnels et savoir faire preuve de diplomatie dans les interactions avec le public et les divers intervenants.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec une capacité à rédiger de manière claire et concise.
• Maîtrise parfaite de l’anglais et du français (à l’écrit comme à l’oral).
• Connaissance de la circonscription de Sudbury-Est–Manitoulin–Nickel Belt.

Les député·e·s sont des employeur·e·s individuel·le·s qui sont responsables du recrutement, de l’embauche et de la gestion des employé·e·s qui les aident à remplir leurs fonctions parlementaires. Les conditions d’emploi varient d’un bureau de député à l’autre. 

Si vous avez une demande d’adaptation, avez besoin de matériel dans un format accessible ou d’un soutien supplémentaire dans le cadre du processus de candidature, veuillez communiquer avec les Services de recrutement et de sélection à [email protected]. 

Nous remercions toutes les candidates et tous les candidat·e·s de leur intérêt; toutefois, seules les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue seront contactées. 

Les candidat·e·s peuvent être contacté·e·s à tout moment pour une évaluation plus approfondie.