Adjointe de direction

Nous sommes actuellement à la recherche active d'une adjointe de direction pour notre client basé à Pointe aux Trembles. L’adjoint(e) doit assurer un support administratif au Directeur Général du Groupe rotatif.

• Fournir un soutien administratif à la direction
  


• Gérer et répondre rapidement aux demandes administratives et aux requêtes
  


• Rédiger des courriels, ententes, lettres, .
  


• Traduire et réviser des documents
  


• Rédaction de rapports
  


• Préparer des présentations Powerpoint (Français/anglais)
  


• Préparer et vérifier les comptes de dépenses
  


• Organiser et planifier différentes rencontres annuelle (assister aux rencontres, prendre des notes, compte rendu)
  


• Participer aux rencontres du Comité de direction Groupe Rotatif (ordre du jour, compte rendu)
  


• Suivi des plans annuels (Montreal et Groupe Rotatif)
  


• Planifier et réserver les inscriptions aux congrès, formations, séminaires (inscriptions, billets d’avion, hôtel…)
  


• Gestion des voyages à l’international (vaccination, passeport, visa, devises etc)
  


• Gestion du temps accumulé
  


• Préparer et organiser différents événements (dîner de retraite, journée SSE, clinique santé, .) pour l’ensemble des employés
  


• Écrire des textes pour souligner les réalisations des membres de l’équipe
  


• Gérer et balancer petite caisse
  


• Accomplir toutes autres tâches connexes reliées à son poste de travail
  

• Détenir un Diplôme d’études collégiales ou études postsecondaires et expérience pertinente
  


• Expérience de travail : Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire
  


• Peut-être appelé à voyager occasionnellement au Canada
  

Profil