Adjoint.e exécutif.ive

L’Association
de la construction du Québec - région Métropolitaine est un organisme sans but
lucratif dans le secteur de la construction. Notre mission est de soutenir les
entrepreneurs de l’industrie dans leur développement en leur offrant, entre
autres, des formations pertinentes et adaptées à leurs besoins.

Principales responsabilités

Soutien à la direction générale

• Collaborer avec la
  direction à la planification, la mise en œuvre et le suivi de différents
  projets et plans d’action.
  
• Participer à des
  séances de réflexion stratégique et contribuer à la résolution de
  problématiques administratives ou organisationnelles.
  
• Rédiger, corriger et
  mettre en page des communications, rapports, présentations et autres
  documents professionnels.
  
• Effectuer des
  recherches, compiler des données, produire des tableaux d’analyse,
  graphiques et documents pour la direction et le conseil d’administration.
  
• Élaborer et maintenir
  des outils de suivi : tableaux de bord, fichiers de données,
  indicateurs.
  
• Coordonner la
  logistique des réunions, rencontres et engagements de la direction,
  incluant l’organisation des rencontres du conseil d’administration (avis
  de convocation, ordres du jour, documentation).
  
• Collaborer à la
  coordination de projets spéciaux et d’activités corporatives.
  
• Agir comme
  personne -ressource auprès de certains fournisseurs ou sous -traitants,
  notamment en lien avec la gestion immobilière.
  
• Offrir un soutien à la
  direction pour certaines étapes du processus d’embauche et d’intégration
  des nouveaux employés.
  

Gestion documentaire et optimisation administrative

• Assurer une
  organisation efficace des dossiers physiques et numériques.
  
• Procéder à la
  conservation, à l’archivage ou à la destruction sécuritaire des documents
  officiels ou confidentiels.
  
• Contribuer à
  l’amélioration continue des pratiques administratives, en révisant ou en
  proposant des processus adaptés à la réalité de l’organisation.
  
• Veiller à la conformité
  des pratiques administratives avec les obligations prévues par la Loi 25
  (protection des renseignements personnels).
  

 Implication et contribution au
sein de l’ACQ Métropolitaine

• Participer aux
  activités internes, projets collectifs et événements organisés par l’ACQ
  Métropolitaine.
  
• Agir comme
  ambassadeur( -rice) de l’organisation auprès des membres et partenaires.
  
• Offrir un soutien
  ponctuel aux collègues, dans une logique de collaboration et de fluidité
  organisationnelle.
  
• Contribuer aux échanges
  d’équipe, aux rencontres et aux activités de mobilisation.
  
• Informer la direction
  des enjeux, besoins ou observations liés à ses fonctions.
  
• Accomplir toute autre
  tâche contribuant au bon fonctionnement de l’organisation.
  
  

Ce poste est fait pour vous si vous détenez :

• Diplôme collégial (DEC) ou professionnel (DEP/AEC)
  en administration, bureautique ou tout autre domaine pertinent, ou expérience équivalente.
  
• Expérience pertinente d'une (1) à deux (2) années dans un rôle similaire.
  
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
  
• Maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel,
  Outlook, PowerPoint) et des outils de bureautique.
  
• Connaissance du milieu de la construction ou du
  secteur associatif (un atout).
  
• Rigueur, autonomie,
  initiative et débrouillardise ;
  
• Un esprit d’équipe et une habileté à bâtir des
  relations interpersonnelles, discrétion et tact ;
  
• Une capacité à gérer de nombreux dossiers
  simultanément selon les échéanciers établis ;
  
• Une connaissance avancée des logiciels MS Office
  365 (Excel, Outlook et Teams).
  

Compétences
essentielles liées à la fonction

• Communication
  claire et professionnelle : capacité à rédiger avec précision, à s’exprimer avec diplomatie, et à
  interagir efficacement avec divers publics.
  
•  Autonomie et initiative : capacité à travailler de manière autonome, à
  anticiper les besoins, à poser des actions concrètes sans supervision étroite
  et à faire preuve de proactivité dans la gestion des priorités.
  
• Organisation
  et gestion des priorités :
  aptitude à planifier efficacement, à structurer son travail et à gérer
  plusieurs mandats à la fois avec méthode.
  
• Esprit
  d’analyse et de synthèse :
  capacité à traiter l’information, à poser un regard critique et à proposer des
  solutions pertinentes.
  
• Polyvalence
  et adaptabilité :
  aisance à passer d’un dossier à l’autre et à répondre à des besoins variés dans
  un environnement évolutif.
  
• Sens des responsabilités : respect
  des engagements, souci du détail et rigueur professionnelle.
  
• Discrétion
  et respect de la confidentialité :
  capacité à traiter de l’information sensible avec professionnalisme et éthique.
  
• Esprit
  d’équipe et collaboration :
  volonté de soutenir l’équipe et de contribuer positivement au climat
  organisationnel.
  
• Maîtrise
  émotionnelle : capacité
  à gérer le stress, à maintenir une attitude posée et à faire preuve de
  stabilité émotionnelle, même dans les situations exigeantes.
  
• Apprentissage
  continu :
  curiosité, ouverture au changement et volonté de se développer avec
  l’organisation.
  

Avantages
sociaux :

• Quatre semaines de vacances à
  l’embauche;
  
• Assurances collectives de base payées
  par l’employeur.
  
• Compte bien -être
  

 Conditions de
travail :

• Poste permanent à temps plein de 34,5 heures
  par semaine
  
• Poste en présentiel ;
  
• Lundi au jeudi, de 8h30 à 16h30 (ou 8h à
  16h), et vendredi de 8h30 à 13h ;
  
• Bureaux situés au 6275, rue Beaubien Est à
  Montréal ;
  
• Accès au stationnement intérieur réservé aux
  employés.
  

Échelle salariale
:

• 60 000$ - 75 000$, selon
  expérience et formation
  

Si ce poste vous intéresse, nous vous invitons à faire
parvenir votre CV accompagné d’une lettre de motivation à [email protected], à l’attention de Catherine Jolicoeur,
directrice générale.