Adjointe exécutive

Notre client est une organisation
communautaire reconnue œuvre depuis plusieurs années afin de soutenir les
personnes et familles en situation de vulnérabilité. Animée par une mission
profondément humaine, elle contribue activement à réduire la pauvreté et à
favoriser l’inclusion sociale. Nous sommes à la recherche d’une personne
engagée souhaitant faire une réelle différence au sein d’un environnement
porteur de sens.

Relevant de la direction générale, vous
assurerez un soutien stratégique et administratif de haut niveau, contribuant
directement à l’efficacité des opérations et à la coordination des initiatives
organisationnelles. Vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des
communications et le suivi des priorités.

VOS RESPONSABILITÉS

• Gérer
  l’agenda de la direction générale et coordonner les rencontres internes et
  externes.
  
• Préparer et
  réviser divers documents (présentations, rapports, notes d’information).
  
• Organiser
  les réunions : ordres du jour, prise de notes, suivis et documentation.
  
• Assurer le
  suivi des décisions, actions et échéanciers liés aux projets et comités.
  
• Faciliter la
  communication entre la direction générale et les différentes équipes.
  
• Recueillir,
  structurer et transmettre l’information nécessaire à la prise de décision.
  
• Participer à
  la coordination de projets et au suivi des initiatives organisationnelles.
  
• Assurer une
  gestion rigoureuse des documents et systèmes de classement.
  
• Offrir un
  soutien administratif général et contribuer à l’organisation d’événements.
  

CE QUE NOUS RECHERCHONS

• DEC en
  administration ou domaine pertinent.
  
• Minimum de 5
  ans d’expérience en soutien à la haute direction ou en coordination.
  
• Excellentes
  habiletés de communication, autant en français qu’en anglais.
  
• Grandes
  habiletés informatiques et maîtrise de la suite Office.
  
• Reconnu pour
  son organisation du travail, sa gestion des priorités et le respect des
  échéanciers.
  
• Rigueur,
  souci du détail et grand sens de la discrétion.
  
• Jugement
  professionnel et capacité à évoluer dans un environnement dynamique.
  

POURQUOI SE JOINDRE A CETTE BELLE ORGANISATION

• Opportunité
  de contribuer à une mission humaine ayant un impact concret dans la
  communauté.
  
• Évoluer dans
  un environnement de travail valorisant, axé sur l’entraide, la
  collaboration et le respect.
  
• Un rôle
  stratégique auprès de la direction générale, avec une vision globale de
  l’organisation
  
• Une
  exposition à différents volets : gouvernance, programmes, partenariats et
  philanthropie
  
• Un défi
  stimulant permettant un développement professionnel continu.
  

Prêt à relever le défi ?