Adjoint.e exécutive de la haute direction

Le Groupe Devimco, c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c’est une entreprise qui s’implique auprès des communautés, et plus encore! 

Raison d'être du poste 

Assurer un soutien stratégique, administratif et organisationnel de haut niveau à la direction exécutive (associé), afin d’optimiser son efficacité, son temps, et sa capacité à se concentrer sur les priorités de leadership et de prise de décision. 

Plus précisément, tu seras amené.e à: 

• Coordonner la mise en place de réunions et la gestion des priorités du gestionnaire;
  


• Suivi de livrables;
  


• Administrer la gestion du calendrier de l’Associé;
  


• Planifier les déplacements dans son calendrier;
  


• Faire la mise en page de documents de présentation (correspondances, présentations PowerPoint, ordre du jour, etc.) selon les normes de l’entreprise;


• Rédiger des correspondances, mémos ou documents divers;
  


• Transmission de documents pour signature via DocuSign et suivi des documents en signature;
  


• Assister le gestionnaire dans l’approbation de facture via le système de facturation Senssas et suivi de paiement au besoin; 
  


• Production de compte de dépenses et gestion de carte de crédit d’entreprise;


• Classement et tri des courriels, flag les urgences de façon verbale;


• Collaborer avec les autres départements pour faciliter les initiatives et projets transversaux;
  


• Gérer certains aspects de la vie personnelle;


• Maintenir la confidentialité des informations sensibles;
  

Le.la candidat.e idéal.e possède:

Formation et expérience  

• DEC ou DEP en secrétariat; 


• Expérience dans le domaine de la construction/immobilier un atout;


• Minimum de 7 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement auprès d’un cadre dirigeant.

Connaissances et compétences

• Excellente maîtrise de la suite Office, dont PowerPoint et Excel;


• Bonne capaciter à travailler avec OneNote;


• Connaissance de Clickup un atout;


• Bilinguisme (Français/Anglais au niveau écrit et oral)*;
  


• Avoir de l’initiative et être proactif.ve;


• Capacité à travailler sous pression et en autonomie;


• Flexibilité d'horaire appréciée selon les besoins;


• Sens de l'urgence et excellente capacité de communication;


• Excellente capacité d’analyse et de gestion de priorités;


• Posséder une voiture. 

En plus d’un environnement de travail stimulant, nous offrons:  

• Un compte mieux-être mis en place pour que tu puisses investir dans ta santé ou tes passions et intérêts;  


• Un programme d’assurances collectives compétitif payé à 100% par l’employeur comprenant le service de télémédecine!


• Un REER collectif et RPBD pour investir dans ton futur;   


• Un généreux programme de congés annuels, incluant une fermeture rémunérée des bureaux lors de la période des Fêtes de Noël;  


• Un horaire d’été qui te permet de profiter d’une demi-journée de plus par semaine du beau temps;  


• 5 longs weekends ajoutés annuellement au calendrier de l’entreprise; 


• Matériel informatique complet fourni dès le premier jour pour que tu sois bien outillé pour attaquer ton nouveau défi;  


• Un stationnement gratuit ou, si tu préfères, une salle pour y ranger ton vélo (pour le siège social); 


• Et bien plus encore!

Le défi te parle? Tu aimerais faire partie d’une entreprise dynamique où les journées sont bien remplies, mais ne se ressemblent pas? Pour nous faire parvenir ta candidature, postule sans tarder sur cet affichage.

*Le.la candidat sera amené.e à être en contact avec une clientèle unilingue anglophone*