Adjoint(e), facturation de projets

Ton rôle

Tu possèdes de l’expérience en facturation clients et tu aimes prendre en charge des dossiers qui demandent rigueur, autonomie et initiative?

Au sein du département Finition intérieure, tu assures la facturation liée à différents projets de construction pour notre clientèle professionnelle.  En collaboration avec les équipes internes, tu valides les informations nécessaires et l’avancement des travaux afin d’effectuer la facturation des commandes, des extras et des montants forfaitaires.

Tu traites également les crédits et les ajustements de prix, participes au balancement des comptes clients et assures différents suivis administratifs liés à la facturation.

Dans le cadre de notre croissance, nous créons ce poste afin de soutenir l’équipe actuelle.

Tes principales responsabilités

• Préparer et effectuer la facturation des commandes, des extras et des montants forfaitaires en vérifiant l’exactitude des informations;
  
• Valider auprès des équipes internes les informations nécessaires à la facturation et effectuer les vérifications requises lorsqu’une information est manquante ou qu’un écart est constaté;
  
• Traiter les retours de marchandises et les crédits qui en découlent;
  
• Effectuer les ajustements de prix et appliquer les conditions particulières prévues selon les projets;
  
• Effectuer le balancement des comptes clients et assurer le suivi des encaissements;
  
• Gérer les blocages et les déblocages des comptes clients selon les procédures établies;
  
• Ouvrir les projets et les dossiers associés dans le système et maintenir les informations à jour;
  
• Assurer le suivi mensuel des dates de fin des projets en collaboration avec les équipes concernées;
  
• Produire des rapports et analyser les données liées aux ventes, aux marges et aux projets;
  
• Maintenir à jour les informations dans les différents systèmes informatiques;
  
• Offrir un soutien administratif à l’équipe du département.
  

Le profil recherché

• DEP ou DEC en administration, comptabilité ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente;
  
• 3 à 5 ans d’expérience pertinente, incluant une responsabilité régulière en facturation clients;
  
• Expérience concrète dans la préparation de factures, le traitement des crédits et les ajustements de facturation;
  
• Aisance avec le balancement des comptes clients et le suivi des encaissements;
  
• Bonne maîtrise d’Excel et aisance à travailler avec des données;
  
• Expérience avec un système de gestion intégré (ERP) atout;
  
• Rigueur, souci du détail et facilité à repérer les écarts;
  
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités;
  
• Autonomie, initiative et débrouillardise pour aller chercher l’information nécessaire et faire avancer ses dossiers;
  
• Aisance avec les chiffres, esprit d'analyse; 
  
• Bonnes habiletés de collaboration et de communication.​
  

• 3 semaines de vacances cumulables dès l’embauche, selon la période de référence;
  
• 4 semaines de fermeture annuelle, pendant les vacances de la construction et la période des Fêtes;
  
• 5 congés personnels par année;
  
• Une paie chaque semaine;
  
• Un régime de retraite avec une contribution de l’employeur jusqu’à 6 %;
  
• Des assurances collectives partiellement payées par l’employeur : assurance vie, dentaire, médicaments, invalidité,voyage et soins paramédicaux;
  
• Accès à la télémédecine et à un programme d’aide aux employé·es (PAE);
  
• Une prime annuelle;
  
• Un programme de reconnaissance et possibilité d'avancement à l'interne;
  
• Du stationnement gratuit et des bornes de recharge pour véhicules électriques;
  
• Des rabais employés;
  
• Des cafés de spécialité à volonté;
  
• Un club social actif avec des activités tout au long de l’année.