Adjointe juridique aux brevets - PI

Company : Uman Recrutement

Job Description - Adjointe juridique aux brevets - PI

Vous avez de
l’expérience en PI et souhaitez rejoindre un environnement stimulant
et bienveillant, entouré de collègues dynamiques, engagés et
passionné.e.s ? Cette opportunité est faite pour vous !

Notre client, un cabinet d’avocats reconnu,
recrute un.e adjoint.e pour accompagner son équipe en propriété
intellectuelle. Dans ce rôle, vous assisterez les spécialistes et les agent.e.s
de brevets dans la gestion des dossiers notamment avec la gestion des courriels,
des communications avec les clients, la saisie des délais dans PATTSY, les
dépôts de cessions et de demandes, la facturation, et l’ouverture de dossiers,
entre autres.

Vos futurs avantages :

·         Formule
de travail hybride offrant 3 à 4 jours de télétravail par semaine (2
jours de présentiel obligatoire par mois et une présence un peu plus accrue en
début de poste pour la formation sera exigée) ;
·         3 à 4 semaines de vacances par an ;
·         2
jours de congés personnels par an ;
·         12
jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an ;
·         Gamme d’assurances collectives accessible dès le
jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins) ;
·         Programme
de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4% ;
·         Service
de télémédecine ;
·         Programme de remboursement de 700$ par an pour
l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités
sportives ;
·         Programme d'aide aux employés ;
·         Bureaux
ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

·         Préparer
et déposer les entrées en phase nationale au Canada pour les demandes PCT ;
·         Préparer
et déposer les demandes de poursuite accélérée (PPH), les amendements
volontaires ainsi que les requêtes d’examen au Canada ;
·         Effectuer
les dépôts de requêtes d’examen (REX) au Canada ;
·         Préparer
et déposer les cessions, fusions, changements de nom et autres documents
connexes auprès des offices de propriété intellectuelle du Canada et des
États-Unis ;
·         Préparer
et déposer les documents d’art antérieur au Canada ;
·         Rapporter
les avis d’acceptation canadiens ;
·         Effectuer
le paiement des taxes finales au Canada ;
·         Gérer
les abandons de dossiers ;
·         Traiter
les transferts de dossiers ;
·         Effectuer
le rapport et la facturation des actions complétées ;
·         Tenir
les dossiers à jour dans le système interne ;
·         Maintenir
des dossiers précis dans la base de données et veiller à l’exactitude des
informations liées aux tâches traitées ;
·         Soutenir
l’équipe dans diverses tâches administratives ;
·         Effectuer
toute autre tâche connexe visant à assurer le bon fonctionnement du service.

Exigences

Compétences et qualités recherchées :

·         Détenir
un DEP ou un DEC en secrétariat général, en secrétariat juridique ou un DEC en
techniques juridiques ;
·         Posséder 2 ans d’expérience en propriété intellectuelle / brevets ;
·         Maîtriser
le logiciel Pattsy ou d’autres outils similaires de suivi des échéances (un
atout) ;
·         Posséder
une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office ;
·         Maîtriser parfaitement le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à
l’écrit. Le bilinguisme est essentiel, puisque le poste implique des
communications régulières avec une clientèle et des correspondants à
l’international ;
·         Faire
preuve d’autonomie, de motivation et d’excellentes habiletés
organisationnelles afin de respecter les délais prescrits ;
·         Démontrer
un excellent sens des responsabilités et du service à la clientèle ;
·         Faire
preuve d’un excellent jugement, de rigueur et de minutie ;
·         Être
en mesure d’établir les priorités et de travailler avec des délais
serrés ;
·         Démontrer
d’excellentes habiletés en communication avec la clientèle.

Informations contractuelles

Un peu plus d’informations sur le
cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands
cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils
prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la
diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et
l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle
opportunité !

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la
diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons
qu’avec les candidat.e.s retenu.e.s.

Au plaisir de vous rencontrer.

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