Adjoint·e juridique, Cybersécurité / Legal Assistant, Cybersecurity

English Version Follows

En tant qu’adjoint·e juridique, vous soutiendrez directement une équipe d’avocat·e·s dont la pratique est axée sur la cybersécurité, couverture et/ou réponse aux incidents. À ce titre, vous serez responsable de gérer et de tenir à jour les dossiers de l’ouverture à la fermeture, de réviser des rapports en anglais et en français, de participer au processus de facturation, de préparer des procédures de litige, de participer aux préparatifs de procès ainsi que d’accomplir toute autre tâche liée aux litiges.

Il s’agit d’un poste permanent à temps plein dans le cadre duquel les heures supplémentaires sont possibles. Nous suivons un mode de travail hybride; la présence au bureau est requise deux à trois jours par semaine au bureau de Montréal.

Vos responsabilités

Une grande partie de ce rôle serait impossible à accomplir sans des compétences en anglais de niveau minimalement intermédiaire et ce tant à l’écrit qu’à l’oral puisque la personne titulaire du poste sera appelée à interagir et collaborer régulièrement avec certain··e·s client.e.s dont la langue d’affaire est l’anglais, notamment par la préparation, la mise à jour, la révision de documents écrits en anglais et les suivis de dossiers avec des locuteurs anglophones. De plus, nos adjoint·e·s juridiques travaillent au sein de groupes de pratique élargis et se remplacent systématiquement auprès d’avocat·e·s dont les activités nécessitent l’usage de l’anglais verbal et écrit. Dans le cours normal des activités du bureau, la personne titulaire du poste devra également collaborer avec nos services de soutien juridique et administratif dont les employé.e.s se situent ailleurs au Canada et aux États-Unis.

• Procéder à l’ouverture des nouveaux dossiers de cybersécurité.
• Effectuer les recherches de conflits d’intérêts et entrer l’information dans le logiciel d’ouverture.
• Assurer la gestion rapide et simultanée d’un volume important de dossiers pour l’équipe de la couverture en cyberrisques et l’équipe des cyberintrusions.
• Organiser et enregistrer les documents et les courriels liés aux nouveaux mandats.
• Faire le suivi des dépenses de l’ouverture à la fermeture des dossiers afin d’assurer le respect de la réserve et des budgets.
• Consigner à l’agenda les échéanciers des nouveaux dossiers de cybersécurité.
• Gérer les échéanciers des dossiers litigieux en cours.
• Gérer l’état des dossiers en vue de la dernière facturation et du processus de fermeture de dossier.
• Passer en revue les rapports de couverture, les lettres et les factures des fournisseurs de services correspondantes.
• Tenir à jour la liste de contrôle des dossiers de couverture en cyberrisques (en recherchant les renseignements qui s’y rapportent dans les rapports, les dossiers, etc.).
• Rédiger occasionnellement des procédures de litige standards pour les cours du Québec et de l’Ontario.
• Faire le suivi des activités de formation juridique permanente pour les avocat·e·s .

Vos compétences et votre expérience

• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique d’un établissement reconnu ou formation équivalente.
• De 2 à 5 ans d’expérience pertinente à titre d’adjoint·e juridique ou administratif·ve au sein d’un cabinet d’avocats ou autre environnement de services professionnels.
• Connaissance du Code de procédure civile.
• Excellentes aptitudes de communication en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Compétence intermédiaire ou avancée avec les logiciels Word et Excel.
• Capacité de travailler dans un environnement hautement informatisé.
• Expérience en facturation électronique, un atout.
• Rigueur et souci du détail.
• Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités.
• Capacité de traiter et de prioriser le travail dans le respect de délais serrés au sein d’un environnement au rythme trépidant.
• Agir avec professionnalisme auprès des avocat·e·s, des clients et des autres membres de l’équipe à tous les niveaux du cabinet.
• Esprit d’équipe et de collaboration, attitude positive et détermination.

The Firm

When you work at Clyde & Co, you join a team of 500 partners, 2,400 lawyers, 3,200 legal professionals and 5,500 people in nearly 70 offices and associated offices worldwide. Our values are the principles that guide the decisions we make, unite us in our endeavours and strengthen our delivery, for both our clients and our firm. We work as one, excel with clients, celebrate difference and act boldly. We are committed to operating in a responsible way by progressing towards a diverse and inclusive workforce that reflects the communities and clients it serves. We are devoted to providing an environment in which everyone can realise their potential, using its legal and professional skills to support its communities. We do this through pro bono work, volunteering and charitable partnerships, and minimising the impact it has on the environment, including through our commitment to the SBTi Net-Zero standard and the setting of ambitious emissions reduction targets.

Our Commitment

Clyde & Co is proud to be an equal opportunities employer. Our values encourage us to support fairness, celebrate diversity and prohibit all forms of discrimination in the workplace to allow everyone to excel at work. Therefore, we welcome and encourage all applications from suitably qualified individuals, regardless of background or identity. Learn more about our interview process.

A Note on Privacy

Please take a moment to read our privacy notice.. This describes what personal information Clyde & Co (we) may hold about you, what it’s used for, how it’s obtained, your rights and how to contact us as a data subject.

If you are submitting a candidate as a Recruitment Agency Partner, it is an essential requirement and your responsibility to ensure that candidates applying to Clyde & Co are aware of this privacy notice.

This is the job description as constituted at present; however, Clyde & Co reserves the right to reasonably amend it in accordance with the changing needs of the business.