Adjoint.e juridique Droit des affaires Profil de direction Montréal

Vous rêvez d’un
environnement de travail chaleureux, entouré de collègues bienveillants,
engagés et dynamiques ? Si vous avez de l’expérience en tant qu’adjoint.e juridique
ou de direction de haut volume et que vous cherchez une équipe à votre
image, cette opportunité est faite pour vous !

Notre client, un cabinet d’avocats situé à Montréal,
est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour soutenir son équipe
en droit des affaires. Nous recherchons une personne rigoureuse, vive
d’esprit et motivée, capable de travailler de façon stratégique, notamment
en matière de gestion des budgets et de la facturation.

Vos futurs avantages :

·         Formule
de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des
dossiers et des urgences) ;

·         3
à 4 semaines de vacances par an ;

·         2
jours de congés personnels par an ;

·         12
jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an ;

·         Gamme
d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options
disponibles selon vos besoins) ;

·         Programme
de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4% ;

·         Service
de télémédecine ;

·         Programme
de remboursement de 700$ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique,
ou bien pour la pratique d’activités sportives ;

·         Programme
d'aide aux employés ;

·         Bureaux
ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

·         Préparer,
réviser et mettre en forme divers documents juridiques et correspondances ;

·         Gérer
les agendas des avocats avec rigueur ;

·         Effectuer
les recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement et assurer
l’ouverture, l’organisation et le classement des dossiers physiques et
virtuels ;

·         Assurer
les suivis auprès des clients et des différents intervenants impliqués aux
dossiers ;

·         Réviser
et corriger les pro forma, préparer et transmettre les factures et effectuer
les suivis liés à la facturation ;

·         Saisir
et assurer le suivi des entrées de temps ;

·         Organiser
la logistique des déplacements des avocat.e.s.

Profil

 Compétences et qualités recherchées :

·         Titulaire
d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le
diplôme ;

·         3
à 10 ans d’expérience comme adjointe juridique ou adjointe de direction dans un
environnement soutenue et rapide. Poste ouvert aux profils intermédiaires et
séniors ;

·         Expérience de travail avec un associé
participant ou un directeur (rôle de bras droit) obligatoire ;

·         Expérience
en droit des affaires est un fort atout ;

·         Expérience
en cabinet d’avocats est un fort atout ;

·         Parfaitement
maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit ;

·         Anglais
intermédiaire/ avancé requis à l’oral et à l’écrit car le type de dossier
nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues ;

·         Aisance avec la suite Microsoft Office (Word
et Excel intermédiaire minimum) ;

·         Expérience en gestion de budget et
facturation (fort atout) ;

·         Offrir
un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec
plusieurs intervenants ;

·         Démontrer
un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et
faire preuve d’initiative.

Informations contractuelles

Un peu plus d’informations sur le
cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands
cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils
prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la
diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et
l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle
opportunité !

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la
diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons
qu’avec les candidat.e.s retenu.e.s.

Au plaisir de vous rencontrer.